职业之路 | 财务共享中心--企业的天堂,你的地狱(2)
在一个连资产负债表利润表科目都分不清、现金流量表是当年度累计发生额都不知道的团队里,你没有标杆,你看不见灯塔,你周围人的水平如此餐饮企业有财务共享中心,那么你大概率提升的也不会快。
当然,这不是根本原因,这只是原因的现象表现。
其根本的原因就是无线网络、4G以及未来5G信息化的发展,为企业降本增效的目的提供了信息基础。
在一个成熟、真正的财务共享下,财务共享核算的人不被允许有丝毫的判断能力,不能参与任何的财务管理。
在 (戳链接阅读)和 (戳链接阅读)中说了共享中心的岗位职责,接来下,我们说说他们的运作。
下面这张简图应该能很好的说明财务共享所处的位置---中间核心地带。
财务共享汇集了人力资源系统、生产采购销售系统、个人报销系统等所有的前端数据,经过加工又催送了管理数据和财务数据。
它是信息的集中地,也是信息的发散地。
所以,理论上,财务共享应该是账务信息最基本最全面的地方;但恰恰相反,财务共享成了一个信息孤岛---无数的信息从中流转,但却偏偏抓不着。
我们前面的文章都说过,所有的前端业务系统都完美的绕开了财务共享,让共享沦落成了一条毫无判断力毫无自主力的流水线。
或许某些集团的财务共享会有数据分析的权限,但在我公司,这些数据分析、政策部署、战略管理的权限全部集中在后端的专业团队中(上图中的前端财务实际已经隶属于业务线路BP了)。
所以,我公司的财务共享就是基本的会计核算,生生的成了一个信息孤岛。
我觉得我公司财务共享的员工有一个毛病,就是各种规定的操作手册绝对不好好看,即便答案就在下一行,他们也不会看。
这种不愿学习的态度,即便是最简单的操作流水也不愿学习的态度,让他们成为负责几十家公司的小组长都难。
就总账模块而言,从小组长到总账负责人之间会有个专门负责某业务板块的小组长,也就是说GL模块比AP、AR模块多了一个可以竞争的岗位。
总账负责人就1个、业务板块小组长也就3-5个,剩下的最高也就是小组长了。所以,共享中心绝大部分就只是普通的模块员工。
每个人负责3-5家公司,每个小组长负责30-50家。
同一个业务板块的核算内容都是相同的,不同的只是客户、供应商和数字,所以你做1家和做5家没有区别。
普通员工和小组长甚至业务板块小组长,是基本用不到财务专业知识的,财务专业知识是由财务专业团队制定的,信息技术团队部署到财务系统的。
唯一让共享中心作出建议的是:系统还有什么需要优化的?目前还有哪些手工做操需要实现自动化?
这个时候,业务板块小组长就开始发挥作用了-----收集汇总信息,提交财务专业团队和信息技术团队餐饮企业有财务共享中心,然后开发优化。
这种优化结果就是使共享进一步失去了手工操作的机会,往自动化的坑里再进一步。
所以,我搭建共享中心时没挖好的坑,共享中心会继续挖,直至把他们自己都埋进去。
希望已经进坑的看到这几篇文章早日出坑;没有进坑的,不要抱着“进去看看”的想法,怕出来时太艰难。