近年来，我国大多数企业已经意识到财务共享服务重要性，并积极通过建立财务共享中心，不断地深化财务变革让财务成为打造企业核心竞争力的利器。作为税务信息化服务商，北京合力中税科技发展有限公司（简称：合力中税）结合多年来财务共享中心项目咨询和实施经验，认为构建财务共享中心最大难题在于财务组织和流程的再造。

在我国企业现代化进程中，利用信息技术改造传统流程是一个无法绕过的环节。在管理学上，流程是由主体、工作流、任务以及活动等要素构成。随着企业现代化改造，流程被赋予了新含义，流程在企业价值实现上也扮演着越来越重要的角色。

与此同时，建立财务共享中心涉及到了公司内部权力重新分配，原来财务工作中具有重复性、标准化的业务将集中于共享中心完成，致使财务人员需要由原来核算型财务转向高价值决策支持，原有各业务单元也会被取消或者重整，财务组织和流程的再造，便成为了决定企业财务共享中心建设是否成功的重要因素。因此，企业建立财务共享中心之时，应按照统一要求，调整各业务单元现有财务业务流程，并将简单核算型会计核算工作向集团总部集中，将财务权限上收，缩减地方财务人员编制，最终制定一套适合所有业务单元的业务流程。

据悉，企业在财务组织和流程的再造过程中往往会遇见以下难题：

远程服务，沟通不畅

由于财务工作涉及集团公司众多业务，需要与各个部门沟通。在沟通对象多、沟通业务范围广的情况下，财务共享服务模式采用远程集中服务，财务信息的传递和处理一旦有所迟滞，也许会错失决策的最佳时机。因此，如何加强有效沟通是财务共享服务模式需要解决的问题之一。

存在网络安全隐患

财务共享服务中心的安全隐患主要是由于网络硬件设备容易遭到物理破坏，电脑主机容易遭到网络黑客和大量病毒的攻击。财务等其他软件一旦遭到黑客、病毒的攻击，就会造成网络瘫痪、财务数据丢失以及大量信息可能被篡改。同时，由于财务共享模式采用的是大量的电子单据，在财务管理和审批过程中许多单据的签字和审批都是电子签名。签名就很可能被改动和代签，财务信息的真伪难以被识别，容易造成重要的弊端和严重的舞弊行为，给财务管理带来安全隐患。

权责不明，影响效率

财务共享服务变革还体现在各业务部门成为信息提供者，不像传统财务模式下，各部门承担各自业务活动。在此情况下，如若财务共享服务中心与业务部门对某一业务持有不同观点，就会因权责不清产生问题，最终影响公司内部合作餐饮财务共享中心餐饮财务共享中心，甚至影响企业集团工作效率。

信息系统管理成本大大提高

财务共享服务中心的构建，需要良好网络硬件和软件的设备以及专业的信息技术服务人才。这就需要大量的固定资产投入以及人力成本的大额增加，容易给企业造成严重的负担。

针对以上所述，合力中税凭借在财税管理领域多年来运筹帷幄和深耕细作，对企业财务工作流程进行了全新升级改革，实现了线上线下、全方位、多品类的互补作战效应和更加人性化、高效率、高质量的财税服务，为企业提供一站式、全方位、全流程、全生命周期的财税解决方案及落地服务。在帮助企业完成财务组织和流程的再造过程中，合力中税首先将收集、统一各公司业务单据格式，规范财务工作流程，保障单据提交、付款更快更顺畅的同时，减少财务人员主观判断，防范财务风险，让每一笔业务依据更加充分。

其次，面对以前财务人员习惯从凭证录入模块直接制证的情况，合力中税对其也进行了变革，将各类业务纳入审批，增加岗位交叉复核，减少此类情况，使每笔凭证都有业务单据支持，并通过对各类业务单据的信息设置，达到会计核算标准化。最后，合力中税帮助企业实现线上审批、查验等功能，可以使审批流程更加清晰，财务流程更安全、便捷。

对于我国企业而言，财务组织和流程的再造会助推安全、高效财务共享中心建设，但财务组织和流程的再造本身却是一个相对比较漫长的系统性工程。未来，合力中税将继续致力于这方面研究，帮助企业加快财务组织和流程的再造时间，从源头上促进企业财务共享中心建设水平和效率的提升，增强企业核心竞争力。