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连锁零售行业财务共享服务中心的构建与完善

wxianyue4年前 (2021-02-19)共享店铺809
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官方网站:经济智库社会经济的发展促进了企业迈入了新的发展阶段,然而目前很多大中型企业中还存在或多或少的问题需要解决。作为一种新型的企业财务管理手段——财务共享服务中心出现,它有效的解决了企业在管理过程中出现的效率低、难以控制、人员过多的现象。本文正是基于此对财务共享服务中心与连锁零售行业的特点为落脚点,了解其基本的内涵并对该财务共享服务中心对连锁零售行业的发展带来怎样的作用做出探讨,分析其实现的必要性以及具体的措施。连锁零售行业财务共享服务中心的构建与完善 ◎ 陈全辉一、财务共享服务中心(1)内容简介。财务共享服务中心 ,简 称 为 FSSC 即 为(FINANCIAL Shared Service Center),顾名思义是将在各个地区的会计服务业务聚集在一个中心地方进行处理。(2)财务共享服务中心的现实作用。这种新型的会计业务管理模式最大的优势在于可以实现会计工作的规范化与结构统一性。同时,它并不需要对每个公司都设置专门的会计人员,从某种程度而言,这就大大的节约了企业的人工成本。早在上个世界的八十年代左右,欧洲就先行建立了此服务中心用来解决因公司规模过大带来的种种问题。在这种模式下,企业的分支机构仅仅只用完成销售的任务,大大提高了企业的运作效率。

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推动了企业的财务管理。当前,政府开始大力推行财务共享服务中心的财务管理模式,以此实现财务的运作成本得到降低。因此餐饮零售业 财务共享中心,财务共享中心的建立已然是众望所归。二、财务共享服务中心对于连锁零售行业的重要性与必要性连锁零售行业相较于其他行业具有对象众多、数据量巨大和地域分布广等特点。在经营模式上各连锁企业也具有相当的相似性,这为共享服务中心的建立提供了可行性。连锁零售行业在经历了最初的 B2C 模式以及 O2O 模式之后,其行业经营模式开始逐渐分化,而为了迎合该行业具有的特点,采用设立财务共享中心是十分必要的,主要原因有以下三点:(1)能够有效降低连锁企业经营成本。连锁零售企业变动频繁、数量巨大、地域分布极广,其财务数据也有着信息量大但形式单一,且不同连锁店之间信息结构十分类似的情况。如果针对每一家连锁零售企业设置独立的财务管理,不仅投入的人力财力较大,又造成了其处理财务信息能力的浪费。然而在财务共享服务的模式下,大量财务工作者可以从基础的会计工作中得到解放,转型到更高一层的管理中,有效减少了人力浪费。(2)能够提升连锁企业整体把控的能力。以某家连锁零售企业 M 企业为例,由于M 公司管属连锁网点众多,在传统模式下由公司总部下达的指示和调整难以被各网点完整的吸收和运作。

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各网点可能会根据眼前利益而忽略总部的宏观调控,从而导致公司整体发展迟缓。如果在设立了财务共享服务中心的前提下,公司总部就能将各网点的财务信息进行归纳整理、统一处理,同时也达到了劳动资源集成化的优化目的。另一方面,此举还能统一线上线下售价标准,减少了企业内的差异性,避免了企业内部的恶性竞争。(3)能够切实提升企业的管控、决策水平。应用传统的财会管理模式时,结合连锁零售行业本身的特点,各下属网点设置的职能固定且类似的财会人员由于本身专业素养有限,处理方式众口难调,因而在分别将信息上报总公司进行汇总分析时,总财会系统将会至少面临信息可靠度不足、处理方式难以调和的两大问题。而采用了财务信息共享中心的模式之后,一方面信息处理方式得到了宏观上的统一,减少了汇总分析时不必要的麻烦;另一方面由于人才缺口的减小,在同等薪资预算的情况下,财会管理人员的专业素养得以提升。这将有助于企业管理决策层得到真实有效的信息,从而做出适应于企业发展现状的企业规划。三、针对连锁零售行业设立财务共享服务中心的几点具体建议(1)重视网络信息化手段的运用。大数据时代,任何企业都不应作茧自缚地一味套用传统模式。在大数据时代的今天,合理的运用网络信息化手段将大幅提升方案的运作效率。

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对本文谈及的财务共享服务而言,应当充分运用建立数据库,优化统计、分析算法,升级管理系统等方式提升中心的智能化程度。充分发挥网络数据优势,整合各网点的分散信息,这在一定程度上能减少连锁零售网点分布地域巨大、网点数量多的处理难题。除此以外,企业还应针对自身发展情况研究优化得到具有适应性的财务管理系统,以便能够适应时代的多变性发展与管理技术的不断革新。(2)重视员工的效率提升。企业工作终究是落实到每一个员工身上的,对于财务共享服务中心也不例外。为了保证中心运转的高效性,员工专业素养是至关重要的。从个人层面而言,企业应当定期组织服务中心员工的集体培训,并在季度、年度汇总之后召开研讨会总结所负责的财会工作的得失,特别要注意培养员工的数据统计、分析能力和对风险、市场能够做出合理判断的能力;另一方面,还要倡导企业内部数据信息共享的处理方式,保证企业内部做到充分的信息通晓化,从而提高各部门之间的协作效率。在企业层面而言,应特别设置一名高层管理者作为服务中心的总负责人,以保证处理得到的信息能够及时、准确的反馈到总部决策系统,协作做出合理有效的企业发展决策。在大数据时代与线上购物的双重冲击下,这点对于需要不断调整发展战略的连锁零售行业至关重要。

(3)重视考核监管环节的管理。在传统财会系统设置的基础上餐饮零售业 财务共享中心,由于财务信息共享服务中心的信息集成的特点,使得中心所得的数据极为庞大,因而重要性也较之传统模式高出不少。为保证数据操作的规范与安全,应当建立严格的管控框架、制定落实到个人的责任追溯制度。可以通过运用资料库的形式对员工处理数据信息的记录进行储存,对误差较大、信息作假、数据外泄等意外突发状况能够在资料库中快速追溯到责任主体,视情节严重程度给予警告、处分,涉及违法的移交司法机关处理。同时,为保证系统顺利运行,应建立合理的运行体系,充分收集下属网点的有效信息之后,进行清晰地职能划分,分析、归纳整理、数据储存、汇总报告应由不同的层级进行,从而避免了中心内可能存在的工作秩序的混乱与效率低下的问题。参考文献:[1] 陈丽清 . 企业财务共享中心的构建初探 [J]. 经济师 ,2017(10)122-123.[2] 吴光霞 . 浅谈财务共享服务中心在建筑企业中的实施与应用[J].中国国际财经(中英文),2018(03)[3 陈阳 , 陈乃华 . 财务共享服务中心的事实与应用——以某大型国有建筑企业为例[J]. 财会学习 ,2017(18)222-223.( 作者单位:江苏明珠家用设备集成有限公司)万方数据

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