在这个瞬息万变的时代，“共享”已经从一个新鲜的事物，变成了我们生活的一部分，大到房子、汽车，小到充电宝、雨伞，都是共享时代下的产物，而它们的存在，也是为了给我们的生活带来更多的便利。当然不止是生活，因为在工作中我们也希望通过资源共享来节省办公时间和办公成本，既然如此，那么在共享时代下，有哪些办公软件可以满足我们共享的需求呢？

其实，敬业签这款好用的多人协作便签，就可以满足我们资源共享的需求。因为敬业签除了可以作为个人便签使用外，还具备“团队便签”的功能，支持我们免费创建一个团队便签多人共享文件的app，然后我们就可以邀请团队的同事加入该团签。

待同事们加入到创建的团队便签后，我们还可以将他们在团签中的成员类型都设置为团签管理员或内容管理员，这样他们便能一同通过新增或编辑团签内容的方式，将自己搜集的信息资料、总结的工作经验等内容发布至团队便签中，使得我们可以共享这些内容。

而且，敬业签的每条团签不仅可以输入3000个汉字，同时还支持我们上传图片文件、音频文件以及文档、视频等附件内容，从而能够满足我们上传更多格式的信息资料。另外，我们对团签内容进行的所有新增、修改及删除等操作记录，也能自动保存至团签日志时间轴中，使得团签内容可以得到完整储存。

同时多人共享文件的app，敬业签团队便签还有指派的功能，所以当我们需要将工作单独分配给某一团签成员时，就可以新建一条内容，并将该团签指派给对应的成员，使得他可以详细了解该问题。并且，我们在设置任务指派时，还能选择用短信或语音电话的方式发送团签通知，以便对方可以及时查看团签内容。然后，他们就可以对团签内容进行编辑修改，这样我们就可以通过团签内容的变化及时了解他们的解决方案。返回搜狐，查看更多

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