在一切讲求高效率的当今社会,“高效”不仅仅代表着在更短的时间内获得更大的效益,更是衡量一个项目乃至一个企业是否可以良性运转的标准之一,这就使得在项目运作过程中和企业协作中的每一步是否高效变得尤为重要。近日,在字节跳动旗下企业协作平台飞书举办的“2020飞书未来无限大会” 上,正式发布了独立App“飞书文档” 。此前,飞书文档一直作为字节跳动自研的企业协作平台——飞书的在线文档板块,自其诞生至今,满足了字节跳动全球近十万人的在线协作需求,在过去一年中,字节跳动全体员工在飞书上创建了超过2000万篇文档。对于字节跳动来说,飞书文档有效提高了团队协作效率,让多人实时在线编辑更加高效稳定。

在线文档:全方位的创作和互动文档

飞书文档的在线文档部分支持多人同时编辑同一篇文档,这样不仅可以避免同一篇文档在团队中存在多次修改后的多种不同版本,同时可以避免因为上述情况可能引发的重复工作等问题,有效提高文档修改效率,大大缩短文档从撰写到定稿的时间。

对于不同部门间的文档协作或其他不便对文档直接进行修改的情况,飞书文档提供了@同事的功能,同时还支持对文档细节进行评论、对文档点赞、在文档内投票等,让团队间沟通更充分,互动更简单,从而有效提高协作效率。

除此之外,飞书文档的在线文档中支持插入文本、图片、表格、文件、视频、任务列表、投票、代码块、Markdown等多种类型的内容,让文档内容形式更丰富,不仅可以实现普通文档的各项功能,更能够帮助团队实现全方位的创作和互动。

在线表格:全功能的在线表格功能

对于许多项目和企业来说,许多可量化、系统化的报告很难通过文档形式展现,针对这种现象多人共享文件的app,飞书文档的在线表格功能很好地弥补了在线文档的功能短板。

首先,飞书文档的在线表格同样支持多人实时协同编辑,多人可以同时协作填充同一表格内容,能够有效避免协作过程中频繁的复制粘贴和细节错误。

其次,在线表格具备灵活的权限管理和丰富的计算功能,并且可与Excel进行一键互传,还可直接导入第三方数据或插入在线文档,满足办公场景下数据统计、数据分析等多方面需求,也是有效提升团队协作效率的贴心工具。

企业云盘:打造企业专属知识库

除了在线协作的文档和表格,飞书文档的企业云盘也作为提升企业工作效率的重要工具,对企业内工作提供了有力支持。企业云盘将所有工作文档都集中存储在云端,支持多格式文件的高速上传、下载及预览多人共享文件的app,解决了一份文件需要跨部门向多人多次发送的低效问题。利用飞书文档,个人只需要将文档上传至企业云盘,并对需要阅读或编辑此文档的同事开放相应权限,就可以实现文档的共享。

此外,飞书文档的企业云盘可以为企业打造专属的知识库,让每一份文件都有出处有存档,让企业中的每一个成员通过电脑、手机、平板随时随地查看、编辑、共享和协作与自己工作相关的文档,让知识资源得到充分利用,同时有效避免了文件多次传输造成的个人电脑空间不足,文件存储混乱等问题,赋能企业文件规范化管理,提高企业效能。

在后疫情时代,积极寻找提升企业效能的方式是每一个企业所必须面对的课题。飞书文档APP为企业提供了实现多人实时在线编辑文档的优质解决方案,为企业提高办公效率提供了新的思路。字节跳动作为互联网行业的佼佼者,未来还将继续推陈出新,用科技和智慧服务于企业,为推动大中小企业的数字化转型贡献力量。