在当前经济迅速发展、智能技术快速运用的背景下，通过“互联网+”打造财务共享平台，对推进规范业务流程、强化战略支持、整合内部资源等具有重要意义。结合当前实际，笔者谈一下烟草行业财务共享平台的模型构建。

实现财务共享的必要性

随着行业内部对精细化管理的要求越来越高，财务管理模式能否与时俱进，对整个企业的运营流程与环节把控影响巨大。若外部销售时已经运用线上线下齐发力的新模式，而内部结算时财务体系依旧以事后管理为核心，则会产生企业内外部运转无法快速匹配的现象。

在烟草行业，一方面是财物工作具有分级多、涉及领域广、组成单元杂的特点，若想保证行业这艘大船能够稳步航行，势必需要各地区各单位共同运作；另一方面由于财务核算均需要以后续发票为基准，这其中存在时间差，使得财务工作具有一定的滞后性。

企业内部与内部、内部与外部之间的信息交换与共享对于企业决策的产生与执行有着直接影响，涉及财务组织、业务流程、数据整合等各个方面。因此，建立一个财务共享平台，可将各类信息融于一体，打破数据交流的壁垒，具体体现在以下两个方面：

有利于重塑管理流程。财务共享是一个内外部相互融合的过程，电子化信息交换有着“速度快、流失少、准确性高”的特点，对于提高管理效率有着很大作用。同时，财务共享是对整个管理系统进行的一次“瘦身”，一些繁琐、低效、不增值的环节被剔除，一些重复性指令和功能被弱化，将进一步提高企业运转效率。

有利于促进业财融合。业财融合指的是将企业的业务活动与财务工作有效融合。在财务共享模式下，企业运作的各项目标被理论化、数据化地贯穿于一体，这使得前后端工作步伐一致、有条不紊，从而使得财务提供的数据更为合理、预算编制更为具体。

财务共享平台的“三化”取向

财务共享平台的构建是对财务共享理念的具体实践，在“互联网+”背景下，平台特点主要体现为“三化”：

结构组织扁平化。财务共享平台是横向联通、纵向贯穿的“扁平化组织”，其将各部门的职能更深地刻入业务流程之中，使得垂直管理的程度加深、范围扩大，让企业资源共享宽度得以延展，客户需求促进企业供给的驱动更有效。同时，“反应快、效率高、紧凑而干练”的特点共享经济下的财务共享，将不断推进日常工作的智能化与自动化。

人员管理精简化。财务共享平台对人员精简化管理的创新，能够合理划分工作职能界限，从而将项目责任与具体职责清晰明了地压实至个人；分责至个人的模式将有效激励每个职员专注于自己的工作，注重提升自我、寻找自我价值；在整体上则将减少工作的管理层级共享经济下的财务共享，将职能部门与机构进行合理压缩，最终实现精简化。

信息统计智能化。财务共享平台是对智能科学的有效利用，在企业内部，管理者及其他信息需求者能在交易闭环中实时获取各类信息，并使得共享平台上交易信息完整、数据采集口径一致、信息内容转化便捷，帮助管理者解答在战略决策、产品销售以及企业服务等方面的各类问题。

财务共享平台的模型架构

财务共享平台的搭建与运用对企业的发展来说有着改革性意义，但是目前“烟草版财务共享平台”的创建仍停留在理论层面。进一步加快财务共享平台的构建与应用，笔者认为可从以下三个方面不断强化：

基本平台搭建。首先要将企业内外部的信息进行梳理与汇总，分层分类地纳入平台，如供应商信息、客户信息、税务信息等。其次将企业内部的人、财、物等资源进行过程性的合理配置，形成一个连续不间断的资源投入主线，确保每一项事务在处理过程中都有相应的人力、物力支持。

数据安全保障。在“互联网+”背景下，做好财务数据的安全工作相较于传统财务模式而言更为重要。因此，企业需持续加强在平台运转时对数据传输、用户授权、身份识别等方面的管理。

素质能力提升。财务共享平台虽然在一定程度上对传统财务核算进行了简化，但其涵盖的内容范围却在扩大。“互联网+”使得财务与业务相互渗透、相互佐证，这就需要财务人员与业务人员同时具备相应的财务知识、业务知识以及信息技术知识，在日常工作中能够对数据进行核算、分析、控制、评估等，以此适应财务共享新模式。

[浙江安吉县局(分公司)]

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