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爱心公社十二周年年会活动方案

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活动时间:11月21日至22日(周末两天)

活动地点:云南省昭通市威信县

活动参与成员:爱心公社志愿者代表

活动费用:参与人员AA制

一、筹备组成员:

山之子、洋葱、幻影、段学斌、周益、秋水伊人、秋秋、太阳神、石海蜂蜜、僰眼、石海迷宫、缘起雾落、马喜、草木染、橡胶鼓棒、尹伟、高平通讯、梁丽、青青、红二妹、燕子女、手心手背、不忘初心、邵秋菊、惠儿等

二、责任分工:

1、活动统筹:秋水伊人

工作职责:负责活动的综合协调及总统筹;

成员:马喜、邵秋菊

2、安全保障:石海迷宫

成员:红二妹、太阳神

工作职责:负责活动的安全保障、活动安全警示、应急医疗保障、突发事件的应急处理;

3、活动财务:缘起雾落

成员:石海蜂蜜、秋水伊人

工作职责:负责年会所有费用收支及财务公布

4、物资计划:石海蜂蜜

成员:手心手背、秋秋、邵秋菊、青青

工作职责:负责活动的住宿、餐饮安排及席间酒水安排、负责活动后勤物资的采买及保管以及整个活动经费的资金保管及使用安排;

5、接待对接:马喜

成员:秋水伊人、邵秋菊

工作职责:负责整个活动的接待服务工作年会活动方案年会活动方案,吃住安排以及前期踩点等;

6、会务安排:马喜

成员:僰眼、燕子女、草木染

工作职责:负责整个活动的会务工作,即:会务签到、宣传横幅、车贴、会旗、会标的制作悬挂活动场地的安排布置等会务服务;

7、场地策划:山朵潇潇

工作职责:负责本次活动场地策划和实施,协助会务组工作。

8、后勤工作:陈秋

成员:尹伟、高平通讯、梁丽

工作职责:负责报名统计,指导购买意外保险等;

9、游程安排:僰眼

成员:香奈儿、橡胶鼓棒、不忘初心

工作职责:负责活动车辆安排、活动设置

10、宣传工作:秋水伊人

成员:马喜、缘起雾落

工作职责:负责活动文字资料、影像资料的采集存档及活动的网络报道;

11、对接工作:周益

成员:山朵潇潇、幻影、段学斌

工作职责:负责整个活动的对接联系;

12、综合协调:山之子

工作职责:负责组织协调整个活动相关事宜,配合活动统筹工作;

三、活动议程及时间安排

二十一日

早上8:00,兴文驱车出发,途经四川兴文大坝苗族乡,云南威信旧城镇、罗布乡,十二点前宾馆报道,入住。

12:00,午餐。

下午2:30———4:30,年会探讨会。

4:30——5:00,合影及自由交流。

5:00——6:30,参观扎西会议会址。

6:30——8:00,晚餐

8:00——9:30,自由活动。

9:30——11:00,夜宵。

二十二日

8:00,早餐。

8:30——11:30,参观湾子原生态苗寨,参观花房子水田会议旧址,参观鸡鸣三省石头寨。

11:30——13:00,水田乡街上牛肉或羊肉午餐。

13:00——14:00,水田返回往四川泸州方向。

14:00——15:00,参观四川非物质文化遗产龚砂锅。

15:00——15:30,了解叙永两河桃片。

15:30,经泸州叙永上高速回程。

18:00,总结,交流,聚餐。

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