当企业从家庭作坊，经过发展壮大，初具规模之后，很多老板都会想如何让资源共享，达到最大化的提高效率，一份资料，多人同时访问；如何规避个别人员离职而造成的资料等大量遗失的情况，当设计人员的电脑因感染病毒或是其他情况，造成电脑报废或是硬盘有坏道而无法访问的情况，如何才能将损失降低到最低

这个时候，网络共享服务器，就应运而生，每个职员的资料全部保存在一台电脑上，实现一份资料，多人共享的目的，可以有效防止个人电脑使用中出现异常的情况，那么企业，如何去搭建属于自己的网络共享服务器呢？在搭建过程中，需要哪些步骤和流程呢？

购置高配电脑用作服务器誓师大会，授权服务器管理员三个方面远程访问账户搭建结构树，评估权限级，并予以配置服务器登录不上的原因分析如何预防个人不用服务器情况

为了弄清楚上述6个步骤，结合我这么多年的服务器维护经验，下面我们一个一个的去分析，在企业搭建服务器过程中的详细流程以及事项

1购置高配电脑用作服务器

企业要想组建属于自己的资源服务器，那么必不可少的硬件设置，就是必须要有一台电脑用作服务器，而这台电脑，是要允许很多人同时访问的，所以配置，相对来讲，一定要高

为了满足多人同时使用的硬件系统要求，那么就必须让这台服务器拥有比较结余的空间以及系统资源，个人认为，CPU必须在I7或是以上，如果你弄了台I3的电脑，还不如不配，因为直接就会卡死，在实际的办公中，不是提高效率，而是降低效率小型公司文件共享软件，最后对直接导致员工的反感情绪，达到一种预期的反效果

当CPU配置了I7以上，或是更高的时候，我们就要配备相应的其他设施，内存最少16G，而后，我们需要三个硬盘，

1.1、一个是固态硬盘，这个硬盘的作用，就是用来装服务器的系统用的，但是系统，必须是win7以上，64位，因为只有win7以上的系统，才能为单独用户设置文件夹的浏览以及访问权限，达到充当服务器的效果

1.2、第二个硬盘用来让局域网内，其他办公人员进行访问和存储，空间最好是2T或者更大，因为很多办公文件，都是要放在这里的小型公司文件共享软件，如果空间太小，就会出现没用多久，就满了的情况

1.3、第三个硬盘，设置为何第二个硬盘空间一样大，用来进行备份文件，这个就有点说法了，为什么要备份呢，就是为了防止个别员工，误删文件，而造成损失，或是有极个别的，用删除电脑里面的文件来发泄情绪，这种情况一般出现在员工需要离职的时候，如果员工不慎删除了，我们在第三个盘，可以找到，而这个，是不对员工开放的

2誓师大会，授权服务器管理员

当我们的硬件设施，就是服务器的电脑，配置完成了之后，必须由高层，着急各部门负责人，开一个誓师大会，在誓师大会上，传达公司组建内网服务器的决心，并同时，授权一个服务器的管理员，因为在很多中小型企业，各部门对此类事情，都不是很重视，只有高层领导发话了，才会开做，最好是老板带头，而指定的管理员是有原因的，有些公司这些工作岗位总找其他员工兼职，而且不给钱，那样，只能是雷声大，雨点小，就是兼职，企业，也要给别人兼职的工资，没有工资的支撑，没有人会全力的去干，只能干出一个雏形，那样，还不如不干，而服务器的管理员的职能，主要由一些几个方面

2.1、设置并配置服务器

中小企业网络共享服务器的搭建，是需要前期设置以及后期维护的，而系统管理员，就充当了这么一个角色，在前期实施的过程中，他可以有效的督促各部门工作完成的进度，并及时在服务器上，对各部门的权限，进行配置

2.2、对服务器，进行定期维护

有些人说，服务器，还要什么维护，装过电脑，往那里一放，就完事了，如果这样想，就大错特错了，任何设备，都是需要维护的，而服务器，需要定期的除尘，风扇，上，主板上，运行一段时间，都需要除尘的，而且需要定期重启一次，长时间永不停歇的运行，会大大江都服务器的寿命

2.3、对服务器的内容，进行定期抽查

一般来说，公司组建了服务器，就要对服务器的安全进行维护，在所有的电脑病毒中，可执行性程序，是传播病毒最多的载体，所以在服务器上，需要求不要存放软件的安装包，可执行性程序，也就是后缀名为exe的文件，服务器，是为了存储公司常用文件用的，不能存放安装包，很多安装包，自带的都有病毒

3三个方面配置远程访问账户

当我们有了服务器管理员后，下一步，就要配置服务器账户，在配置服务器账户的时候，我们需要做好以下工作：

3.1、拟定服务器账户申请以及审批流程，因为服务器的账户，不是管理员根据主观判断建的，必须有据可依，那么，在新账户建立的时候，必须有各部门负责人负责下属于员工的权限分配方案以及账户申请，也就是说，只有申请通过了，服务器管理员，才能一句申请单，在服务器上新建账户，这样也可以有效预防管理员背锅的现象

3.2、在我们对服务器设置远程访问账户的时候，一般来说，在设置共享服务器账户，有一个通用的公式：账户设置=新建账户+文件夹共享+文件授权+允许网络访问配置，这几步，缺一不可，为了弄清楚这四步的操作，下面我们就针对性的，逐一去进行讲解：

3.2.1、第一步：建立账户

为行政人员建立服务器账户，一般我们以员工姓名作为账户的名字，这个姓名，不是文件夹的名称，而是你访问的时候，需要输入的账户名，建立的方法，就是在控制面板里面，点击用户账户，而后点击添加货删除用户账户，而后创建一个标准账户，在密码上，我们可以先输入一个标准的密码，或是用一定的编码规则，告诉当事人即可，如后期忘记密码，可以招管理员进行密码修改

3.2.2、建立共享文件夹

在搭建服务器的过程中，最重要的一环，就是建立共享文件夹，这个文件夹的新建，一般来说，是按照保密级别建立顶层文件夹，而后再逐一进行次级文件夹的建立，建立顶层文件夹后，必须将文件夹，进行共享，用鼠标右键，直接点击文件夹，而后弹出的窗口，我们点击共享即可，很多人设置的时候，就因为没有共享，所以无法远程访问

3.2.3、文件夹访问权限配置到账户

第一步建立账户，只是说明我们拥有了远程访问的权限，第二步建立文件夹，是说服务器上，有了可以远程访问的文件，但是至于这个文件，让哪个账户来访问，这个，是需要配置的，否则，即使进入了，也是一个文件夹都访问不了，文件夹配置权限大致分为几步

右键文件夹，点击属性，在弹出的对话框，点击安全在安全窗口，我们点击添加选项卡，而后弹出用户和组窗口在用户或组窗口，我们点击高级而后点击立刻查找，在查找出来的清单里面，我们好到我们新建的个人账户，而后选择后确定，返回到安全窗口，我们对个人账户的权限，进行配置即可

3.2.4、上面几步，都设置完毕后，可以说，一个账户的基本设置，就完成了，但是还独缺最重要的一步，否则当我们登陆账户的时候，就会弹出未授权此账户在计算机上的登陆权限，登不上去，因为我们没有在服务器上对此账户，开启远程访问权限，开启的步骤为依次点击控制面板-系统和安全-管理工具-本地安全策略-本地策略-用户权限分配，而后在右侧，点击从网络访问此计算机，在弹出的窗口，我们点击添加用户和组，将我们新建的个人账户，添加上去即可

通过以上四个步骤，管理员就可以实现局域网共享服务器的文件夹操作权限，进行对应的设置，那么文件夹的操作权限，又是从哪里来的呢？这里我们引出了第4个问题

4搭建结构树，评估权限级

什么是结构树，在服务器权限配置中，结构树就是指的部门文件夹的树形结构，从顶层到相对末端，相对末端的意思，是不是最终的末端，因为用户，在自己的文件夹内，是可以重新新建文件夹的，我们这里设置的，只包含顶层的文件夹，以及二级文件夹，顶层文件夹主要区分保密等级，在相同保密等级下，我们可以用二级文件夹，对每个人，进行细分，而后，在个人文件夹内，根据权限的不同，每个人就可以自行操作

下面我们以技术部为例，进行分析

技术部的文件，从类别上分，主要分为三大文件=技术文件+检验文件+作业指导书

那么，我们就可以在顶层，先建立这三大文件，而后根据在各自文件夹内，对三大文件进行细分，我们称之为二级文件夹，在二级文件夹，我们要对每个人的权限，进行预分配，有的文件夹，是可以浏览，有的文件夹，可以写入，有的，可以进行删除按照征程配置，每个人，都需要一张，而后管理员，就可以根据各部门的文件结构以及权限，按照上面步骤进行操作

当每个部门的结构树以及权限分配表都设置完成后，下一步，就是要求服务器使用人员，进行登录并运用，但是在使用过程中，会有登录不上的现象，下面我们就针对第五项，来讲解服务器登录不上的各种原因

5服务器登录不上的原因分析

在新账户，或是新电脑，第一次登录的时候，经常会弹出未授权此账户在计算机上的登录权限，当出现这种问题，就表明，我们在设置，或是个人电脑，是有问题的，但是只要按照上面的步骤设置，服务器，是不会有问题的，我们要排查的，就是个人电脑的模式

正常情况下，个人电脑，要登录到远程的服务器，就必须有账户，也就是说，在个人电脑的凭据管理器里面，必须可以自动识别并登录，但是有的系统，当我们在网上邻居上点击服务器的时候，是不会自动加载的，下面我们就和大家一起排查，服务器登录不上的原因

5.1、无法加载凭据管理器，以XP系统居多

XP系统，当我们远程登录服务器的时候，很多时候无法访问，说未配置权限，其实不是的，是因为我们在地址栏输入服务器地址的时候，系统不会自动加载，我们只要在控制面板里面，找到凭据管理器，而后手动添加上网络地址即可，主要包括服务器地址，用户名，用户密码三项

5.2、每次登陆，都要输入密码

有的系统，每次登陆，都要输入个人账户密码，这是因为系统无法自动记录操作账户信息，我们只要在凭据管理器里面，手动输入，而后保存，以后就不用每次登陆需要输入密码了

当我们分析了登陆不上的原因，将每个账户配置完毕后，下面我们就要讲最重要的一项，这个做不好，前面的工作，都白费了

6个人电脑提速，减少硬盘空间

在很多公司走信息化的时候，都会有人站出来反对，而在做服务器的时候，很多人，是有抵制情绪的，因为在他们看来，弄服务器，好像是在怀疑他们，怕他们走了，好将资料全部放到一起，当然，这个也可以理解，特别是搞技术的人群，都喜欢把所有的技术，参数，都掌握在自己手里，如果有一天自己走了，那企业，就会出现技术断层

企业和员工之间，永远都是有矛盾的，但是站在企业的角度讲，共享服务器，是实在必行的，那么，如何让员工，必须用服务器呢？要知道，使用人群，是行政人员，行政人员，是最不遵守制度的，我们要做的，就是从硬件设施上，让她们用，因为我们搭建了服务器，员工不用，就是浪费时间，建也白建

个人认为，可以将每个人的电脑，硬盘只装一个固态硬盘，这样可以大大提高个人的效率，因为固态的硬盘，运转速度快，但是，一个固态硬盘，只有120G， 是不够存储文件的，在这种情况下，行政人员，就不得不将资料，保存在服务器上，因为个人电脑上，是保存不了的

综上，中小企业，组建属于自己的网络共享服务器，从公司层面上将，是很有必要的，当然前期，会很繁琐，但是这个，可以有效防止企业技术文件的遗失等情况，也可以间接的遏制一些技术人员的离职而造成的断层情况，以上为我个人管理文件多年的经验整理，如有纰漏，欢迎私信讨论

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