【关注】后疫情时代下的柔性办公模式,汽车城紧贴企业需求打造共享空间
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一个企业在成立之初或是扩大规模时,首先要面临的是办公地点的选择,如何选址、装修设计、租赁期限、周围配套、物业、押金等一系列问题随之而来,特别是对初创团队、创新创业型企业来说,他们更需要集中资金和精力去提升企业在行业中的竞争力。
办公地点太过随意
会影响团队的凝聚力
投入太高
又会对公司运营成本造成压力
“共享办公”的理念在2015年左右逐渐走入国人视野,这种柔性办公模式受到一些企业的青睐共享办公 经济时代,疫情也加速了人们对它的接受度和认可度。
汽车·创新港是专注于汽车研发设计的产业园区,为了更好地满足企业的个性化需求,园区特设1000余个共享办公位,和住酒店一样,企业拎包入住,园区管家服务。水、电、空调、网络、物业、保洁的费用企业都不需要额外付费,甚至一些基本的办公设备也会根据企业需求配齐。
租期灵活,一个月,一个季度,半年都是可以的,允许在合同期内增减工位,给足了企业弹性空间,据悉,目前汽车·创新港“共享办公”的入驻率达95%,近乎饱和状态。
共享办公的独特之处在于,打破了传统的工作空间布局和固定的物业私域空间,取而代之的是更加开放、多元的办公空间,如共享工位、共享会议室、茶水间等,实现支持高效工作和配合协作。
物理空间的变化与“汽车·创新港”的科技基因在碰撞与融合中产生着奇妙的化学反应,打开了人们对现代化办公场景的想象空间,在优化、开放、成本等方面实现高效协同。
“我们公司总部在外地,上海是一个分支的初创机构,也是为了更好地从地理位置上贴近客户,所以选择共享办公。”上海锦卜汽车部件有限公司经理赵冉说,“首先从成本上能够大大地节省办公租赁的费用开支,对于初创团队来说是非常有利的一个因素。”
赵冉接受上海嘉定融媒体中心采访
赵冉算了一笔账,7到8个工位共享办公 经济时代,加上可以共享使用的会议室和茶水间,物理空间大约在50至80平方米。如果租赁周边地区的写字楼,每月费用约2万元,选择共享办公能节省约2/3的租金开支。
对于初创团队而言,共享办公形式也能够更加有效地利用园区内众多的公共资源设施,包括共用食堂、健身房、人才公寓等。“我们的团队趋于年轻化,以“90后”“00后”为主,这种共享的、开放式的办公环境,也能更加灵活地满足员工的需求。”赵冉说。
除了办公环境,共享办公的企业还可以享受到汽车·创新港园区的许多“增值服务”,热气腾腾的食堂饮食、天南海北的特色美食、燃烧卡路里的健身房、咖啡飘香的星巴克,为企业员工增添了工作的幸福感。上海国际汽车城也会持续优化营商环境,提升产业园区的服务和招商能级,更加精准地了解企业诉求,为企业营造便捷、高效、舒适的工作生活圈。
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