最近看到有老板留言如何做内账，警惕！根据《中华人民共和国会计法》规定，不得账外建账，企业设立两套账属违法行为，企业内部会计人员是要承担责任的！在免费财税咨询上，回应老板们的疑问，小易是万能，但涉及违法问题，是万万不能的！

内账，其实在很多企业中都存在，外账拿来应付税务、工商检查，内账给自己人看，但很多时候这其中的风险都被轻易忽视了。今天就由小易来为老板们分享两个实实在在的关于企业内账被查处案例及其后果，为老板们提个醒。有打算“知错就改”的老板们，小易在本文中还为大家详细解答了假账、乱账处理方式，记得翻阅到最后哦~

01内账被查案例两则

案例一：内账被查确定偷税被移送公安

税务违法案件名称：巴州XXX商贸有限公司偷税及发票违法案

主要违法事实：

经国家税务总局巴州税务局稽查局检查，发现其在2016年1月至2018年12月期间，主要存在以下问题：该公司设置内外二套账隐匿销售收入（外账是对外申报的，报送给工商、税务等部门，内账是公司内部自己用的），未进行纳税申报造成少缴增值税25020478.73元、城市维护建设税1751433.51元，印花税105311.90元，合计税款26877224.14元。

该公司成本、费用凭证不全，难以查账，期初建账数据及后续业务发生数据无法保证其真实准确性及完整性，无法提供内账明细账的完整、真实、准确的财务资料，检查人员根据该公司财务核算内账记录等证据资料，核定该公司少缴企业所得税2061064.41元。

相关法律依据及处理、处罚情况：

根据《中华人民共和国税收征收管理法》（中华人民共和国主席令第49号）第六十三条之规定，追缴该公司少缴的增值税25020478.73元、城市维护建设税1751433.51元，印花税105311.90元，合计税款26877224.14元。

根据《中华人民共和国税收征收管理法》第三十二条的规定，责令该公司限期缴纳少缴的企业所得税2061064.41元。对该公司应补缴的增值税、城市维护建设税、印花税、企业所得税、教育费附加从滞纳税款之日起，到实际缴纳或者解缴税款之日止，按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金。

根据相关规定追征该公司少缴的教育费附加750614.36元、地方教育附加500409.58元。

根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十九条规定，对该公司2016年～2018年未履行代扣代缴个人所得税行为处以应扣未扣个人所得税420733.43元百分之五十的罚款，金额210366.72元。

该公司2017年、2018年偷税比例均已达到10%以上，且金额达到5万元以上，涉嫌逃避缴纳税款。该公司对外虚开增值税专用发票、虚开增值税普通发票、让他人为自己虚开增值税普通发票的行为涉嫌虚开发票。已移送公安机关处理。

案例二：两名90后会计记录“内账”被判7年！

黄某惠和陈某梅受雇于付某博成立的“厦门XX工贸有限公司”做财务，2013年11月至2016年7月间，在明知厦门*森工贸有限公司等23家公司没有实际货物交易的情况下，协助主犯付某博记录“内账”、虚构合同、资金走账、开具增值税专用发票等事务，税额合计2.57亿元。

尽管系从犯，但鉴于其犯罪事实及后果，两人最终被法院判决:

犯虚开增值税专用发票罪，分别判处有期徒刑7年、并处罚金十五万元。

就这样，两个刚毕业涉世未深的年轻人因协助虚开发票，记录“内账”，虚开税额高达2.57亿元，被判7年！接到判决书后，哭成泪人，追悔莫及。

可见，虚开行为切不可取啊！根据《发票管理办法》的相关规定：虚开发票的，由税务机关没收违法所得；虚开金额在1万元以下的，可以并处5万元以下的罚款；虚开金额超过1万元的，并处5万元以上50万元以下的罚款；构成犯罪的餐饮内账会计共享，依法追究刑事责任。

在这里着重说一句，增值税是流转税属于国家税种！不和个人所得税一样，以前国地税没合并的时候，增值税是由国税局征收，而个人所得税是由地税局征收，这样说大家能明白这两者之间的区别了吧。

特别是增值税，个别给国家带来巨大损失、情节特别严重者，会被判处无期徒刑，并没收财产。

小易再次提醒：虚开增值税发票一定不要碰！

02企业假账问题，如何处理

处理假账的最理想方法，就是在成本没有显著增加或者增加可控的范围内，能够处理掉企业的“两套账”问题，通过各方面的筹划，让企业走上正规化的道路。

当然，可能很多情况下，这些筹划会给企业带来很大的影响，也会使企业的成本出现显著的增加，这就需要企业做一个取舍了。

假账常见思路：

(1)增减变换大法：增，就是增加成本，方法不外是找票、虚开票之类；减，就是减少收入，不外是少报收入，不开票就不报等等；变换就是找票来替换，把不能税前扣的统统给换了。

(2)一刀两段法：能够给人看的餐饮内账会计共享，都放到外账，不能给人看的，都藏到内账。

假账解决思路：

根据公司的经营状况，特点，研究适合公司的合法节税方案，并和现在的做法相比较，测算整体成本的上升程度，通过不断优化方案，将成本控制到老板可以接受的范围。然后制定出“两账合一”的具体步骤，包括公司结构的调整、税收优惠的申请、财务制度的规范、人员的协调安排及培训、时间节点的选择、整体的进度安排等等一系列的工作，都列出详细的计划，再进一步实施。

如果成本是可控的，相信没有人愿意去做高风险的事情。

03企业乱账问题，如何处理

一种是因为需要作假而产生的乱，一种是因为前任水平不够产生的乱，这两种乱，处理的方法会有所不同。

(1)因假而乱

做假账其实是需要非常严密的逻辑和很高的财务水平的，大多数情况都会把账搞乱。对于这种乱，需要循序渐进，有步骤地处理。

一是选择好今后的解决方案。比如，之前没有做收入的部分，现在要确认收入，那么势必是要多交税，没进项票的部分，肯定也要多交税，如果我们采用的方案是分立这部分业务，并申请核定征收，那么我们需要配备相应的人员来处理这些业务。如果我们之前的问题是利润太高，没有进项票，那么就要把进项票分门别类，找到每一类票的解决方案。采取什么方法来处理。

二是对之前乱的部分集中处理以保证财务工作的连续性。比如库存有账实不符，那么要调整，选择用什么方法来调整清理掉账实的差异，保证后续能够进行正常的账务处理。

(2)因专业能力而乱

这个相对简单。先进行全面清产核资，发现账实不符的，再进行报批核查和酌情调账。重点关注一些重要的项目。

涉及个别多计少计、科目不对的，也要进行调整。

以往来账混乱为例，我们可以按照以下步骤来进行梳理：

首先，将往来账区分客户、供应商和其他类别。一是可以了解每一类往来的数量和规模，二是可以针对不同的问题采取不同的措施。因为对于每一类往来账，容易发生问题的地方一般是不同的。

客户类：通常数量比较多。先核对余额，再核对明细。如果通过之前的资料能做出应收账款账龄的，那么可以优先处理金额大、账龄长的客户。当然，很多账务处理混乱的情况下，可能无法准确划分出账龄。比如，很多小企业喜欢用的“先进先出法”，根本不比对发票，导致最后余额不对的情况下，都不知道是哪些发票没有销账或者对不上。

如果是这样，建议先对客户按照应收账款余额进行排序，然后逐个跟客户对账，先将余额对上。余额对不上的，根据情况进行账务处理。

并且，对于新的应收账款，一定要按照发票明细来进行核销，避免后期产生新的问题。

供应商：相对于客户，供应商企业是能够掌握主动权的。所以，一般来说付错款的概率并不大。一般比较大的客户也会主动发送对账单，那么根据对账单进行核对即可。注意的是，如果跟供应商的对账单出现差异，一定要检查之前是否有付过款，避免重复支付。

其他：其他应收应付一般笔数不会太多。大部分应该是跟企业还有关联的人员，那么可以进行及时的追回。如果遇到已经离职的员工款项，也可以尝试追偿，或者找相关责任人赔偿。除此之外，股东借款之类的问题，可能需要单独处理。

总之，清理账目是一个比较困难的过程，要帮助企业两账合一可能更为困难，实务当中还是有可为有可不为，超出能力范围的，要慎行，必要的时候可以请顾问专家来进行指导，比如可以来咨询小易，对于挑战职业底线的，宁可不为！

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