建筑工程行业的项目文档资料包含生产、收集、整理、存储、利用等多个环节。在项目的不同阶段，每一份文档资料服务于不同的管理过程，因此实现项目工程文件的信息化成为管理工作中一个非常重要的环节。“云”时代，云盒子助力中交隧道工程局，为其提供基于云存储的文档云共享策略。

客户简介

中交隧道工程局有限公司是世界500强——中国交建所属全资子公司，拥有公路工程施工总承包特级资质，业务涉及工程建设、投资开发、交通运营、勘察设计、物资贸易等多个领域，是以建筑施工为主的综合性大型国有企业。

中交隧道局拥有13家子分公司和3家控股公司，业务遍及全国30多个省、自治区、直辖市，以北京总部为中心，经营网络辐射全国，并开辟了欧、亚、非多个国家和地区的基建市场，构建了立足国内、拓展海外的经营发展大格局。

需求分析

· 中交隧道局工程项文档资料包含项目可研、立项、招投标、合同、施工、验收、维护等文件，具有种类多，数量巨大，共享地域分布广，权限复杂等特点。远在各地的工程项目部之间经常需要传输大量的图纸、施工现场照片、视频等共享资料，并且经常多个项目并行，还需要对不同的项目人员设置不同的文件使用权限。

· 今年5月份，勒索病毒席卷全球，而中交隧道局也遭受勒索病毒攻击，导致文件丢失，系统无法正常使用。目前，ERP、OA等多个正在使用的办公系统缺少一个安全的数据备份平台。

· 跟外部单位的项目合作，经常需要分享设计图纸等文件，有时还需要合作单位将文件修改后传回，缺少一个高效可行的文件外发修改、共享方式。

解决方案

云盒子科技针对中交隧道工程局的实际需求提供以下文档云策略：

1. 高效的云共享

云盒子实现各类项目文件的集中云存储共享，项目成员可以脱离办公室电脑，也不需要同一份文件在项目小组中传来传去，不受时间、地域的限制，可以直接使用手机、平板等终端访问云盒子，获取自己所需的资料。

2. 清晰的文档架构

中交隧道局在云盒子中建立文档分类体系，根据不同的项目、每个项目从可研到验收、维护全生命周期文档“分门别类”，每一份资料，应该提交至哪个文件夹中都有明确的规范，而其他项目小组成员是否有权限对其查看、编辑都可灵活设置。清晰的文档架构不仅便于资料的整理和查找，也促使了文档管理环节的标准化、规范化办公室文件共享服务器，让整个项目工作变得井然有序。同时，所有文档自动保持最新版本，并记录所有人的操作记录，可随时溯源。

3. 安全的数据备份

中交隧道局的其他业务系统数据之前是在本机备份，接着远程传输到一个共享服务器中，但此方法易遭受病毒攻击。云盒子不仅可作为文件共享平台，还可以作为数据备份平台，可以将其他服务器的指定文件夹上传到云盒子内，实现安全的自动备份。

4. 外链编辑与共享

云盒子的文件/文件夹外链，支持可写/可读的权限设置。项目部通过将云文件生成外链发给合作方办公室文件共享服务器，对方人员可直接在线编辑外链文件并实时保存至云盒子中。免去来回传输、文件版本混乱的困扰。外链也起到文件保护的作用，可以设置密码，查看次数、有效期。当外链文件被查看，云盒子将记录哪个IP在什么时间查看、以及查看修改的版本。对于重要的工程文件，外链是一种安全的共享方式。

建筑工程项目往往具有“涉及面广、信息量大”的特点，导致工程项目文件的管理与共享受到局限。云盒子私有云企业云盘，以科技带动效率，帮助中交隧道工程局建规范的云文档体系，让其在文档移动办公的路上走的更安全、更轻松。

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