“群晖服务器有效解决了公司内部各类文件共享、归集的问题。”

董承栋，信息化部负责人

组织背景

铁科华铁经纬（天津）信息技术有限公司是中国铁道科学研究院通信信号研究所投资组建的全资有限责任公司，是铁科院设在武清开发区的产业化基地和能力中心。

公司规划建设7栋建筑物，含厂房5栋，实验中心1栋，办公楼1栋。地上总建筑面积118616平方米。采用分期建设，一期建设内容为轨道交通机电设备能力中心1#厂房，目前已建成投产。

目前约有80人使用NAS网盘。

面对的挑战

使用NAS网盘前，公司尚未搭建文件服务器，大家主要使用U盘、微信、SVN等工具进行文件传输及归集，这些工具主要有以下问题：

1、使用U盘交叉传输文件存在安全隐患，不符合集团公司网络安全要求；

2、使用微信不便于文件归集；

3、SVN对于一般用户来说，使用门槛较高办公室文件共享服务器，尤其是对于领导使用起来极不方便。

解决方案

1.公司网络内外网隔离，共采购两台服务器，1台RS3617xs+用于内网，1台RS1619XS+用于外网；

2.内外网为光纤万兆网口，同时配置千兆双路冗余网口；

3.群晖NAS网盘自带系统，无需搭建文件服务器，系统操作比传统文件服务器更方便。

4.通过创建共享文件夹，轻松实现临时全局共享、公司发布、部门级资料、员工个人网盘、公司受控文档等文件共享及归集。

5.内置的文档浏览器，提供了共享功能，便于文件以URL方式通过内外部沟通群组传播分享，同时可设置仅允许在线阅读，可有效保护知识产权。

导入群晖 NAS 后，各类文件有效归集的同时，大幅增加公司的文件管理效率。

文件存储：80人使用 Synology Drive，共设备了：公司发布（全局可读）、临时共享（全局可读写）、部门级资料、员工个人网盘、公司受控文档、常用工具等共享文件夹。

文件管理：群晖 NAS 网盘已与公司Windows AD域控服务器无缝集成。

文件共享：目前公司各类申请表、相关部门在线申报表、相关技术资料等使用NAS网盘发布及共享，产线上的设备也通过网盘可以下载技术资料。

跨区域多站点同步：目前所里及院里可通过内部办公网访问公司网盘，后续会考虑在上级单位申报异地复制实现异地容灾。

成果

在应用了群晖 NAS 系统之后，公司设备了：公司发布（全局可读）、临时共享（全局可读写）、部门级资料、员工个人网盘、公司受控文档、常用工具等共享文件夹，群晖提供的 Drive 套件可以帮企业员工快速建立私有云盘，实现按部门、按人员的权限划分，并快速匹配现有的 Windows AD 域控服务器的账号，免去了用户需要记录多个账号的烦恼办公室文件共享服务器，再配合集团现有的固定 IP 地址和域名，做到全国访达，方便使用人随时随地提取和备份文件。

使用了群晖企业云盘之后，我们不需要再购买大量的U盘、移动硬盘，而且也不需要担心黑客攻击。各部门反馈，他们可以让多部门员工共同编辑表格，跨部门收集员工信息和反馈更方便。原本需要一周才能完成的员工设备需求统计报表，现在2天之内就能完成。

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