龙源期刊网 基于蒙牛集团财务共享中心案例的分析 作者：吴翠翠 来源：《智富时代》2017 年第 08 期 【摘 要】财务共享中心是未来中国大型企业集团财务转型的必然选择，本文结合蒙牛集 团建立财务共享中心的案例，对企业财务共享中心进行分析和思考，同时就蒙牛集团财务共享 中心的建立总结几点可借鉴之处。 【关键词】大型企业；财务共享；财务转型 一、案例简介 内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司，简称蒙牛集团，于 1999 年 8 月成立，2004 年在 香港上市。截至 2016 年，蒙牛集团已发展为全国大型集团企业，在全国 20 个省区市共建立生 产基地 31 个、工厂 50 多家，并拥有五大系列产品、400 多个品项，年销售额高达百亿元人民 币。在企业发展过程中，蒙牛集团内每个生产基地、工厂都建立了各自的财务账套，并配备了 对应的财务人员。随着蒙牛集团业务规模的拓展，企业内部记账规则和会计政策区域整体话， 企业会对会计核算定期进行专项检查，但各个地区以及业务单元的会计核算相对较为分散，难 以保证账务处理的一致和会计信息的规范。为了适应企业长远的经营发展战略，2015 年上半 年蒙牛集团结合本企业财务管理现状和公司愿景，着手建立本企业的财务共享服务中心，旨在 基于财务业务一体化（SAP）系统全面上线的基础转变财务职能架构，支持财务战略转型。

蒙牛的财务共享服务中心在业内并不属搭建最早的，但堪称比较先进的。在建立财务共享 中心过程中，蒙牛集团具体的做法如下：首先，梳理了本集团的业务单元，继而设立了总账报 表部、费用报销部、采购应付部、销售应收部、原奶资产部、服务支持部、综合支持部这七个 部门，前五个为业务循环部门，主要对接业务处理，后两个为支持部门，主要负责服务绩效、 流程优化、档案管理和后援支持等；其次，构建了企业信息化平台，以企业核心组件（SAPECC） 为基础，以“综合管理报账平台+共享操作平台+审批流程管理工具+影像传输管理系统” 作为财务共享服务中心的主线，并接口集成了资金系统（EAS）、人力系统（PeopleSoft）、 预算系统（Hyperion）、主数据（MDM）、合同管理系统、短信及邮件系统（SMS）、差旅 出行预定系统等 8 大系统，搭建了一套完整的业务财务数据流转的信息化平台。以 SAP 系统 来支撑财务共享服务中心，是的蒙牛的业务与财务数据达成一体化，确保了了业务与财务使用 系统的统一性。三、优化业务流程，确定了财务共享服务中心的工作范围，结合集团发展现状 和战略规划，着眼于企业实际需求，最终确立集团的最优化流程；最后蒙牛财务共享中心运营模式，配套性地建立绩效考 核机制，在企业内部建立并采用平衡计分卡对员工进行绩效评价，在外签订通过服务水平协议 来规制财务共享服务中心与客户的工作职责、工作方式、服务标准及计费等。

蒙牛集团的财务 共享服务中心自 2015 年 11 月正式上线以来，为企业带来诸多益处，有效地降低了企业的成 本，提高了企业运营效率。 龙源期刊网 二、关于蒙牛集团建立财务共享中心的分析与思考 蒙牛集团目前已达到一定的规模，集团公司已具备建立共享财务中心的前提。而集团公司 要求其分支机构经营结果的数据更加时、质量更高，而财务共享中心的建立能有助于实现财务 的规范化和作业标准化，从分散而重复的基础作业中解放财务人员的时间和精力，使他们能更 好为业务决策献力，提升其在公司中的价值。 （一）财务共享中心有助于公司大数据分析 蒙牛集团的财务共享中心平台为蒙牛集团奠定了大数据基础，能够有效帮助各层级的管理 者在运营和管理中通过大数据分析其改进点和机会点。 （二）使业务规范化，作业标准化，控制风险，提升数据质量。 大型集团企业的业务单元相对来说都较为分散，通过搭建财务共享服务中心可有效梳理并 统一企业业务流程，采用标准化集中作业方式，从而实现财务的规范化和标准化。 （三）蒙牛集团财务共享中心建立后费用报销流程的变化 在财务共享服务中心建立推行以前，财务人员均采用手工方式处理单据，需要逐一审核单 据的合法性、审批流程的合规性、报销标准的统一性。

蒙牛集团财务共享服务中心项目组建立 “网上费用报销管理平台”，实现预算对费用数据的实时管控蒙牛财务共享中心运营模式，缩短了业务费用报销周期，提高 了财务核算的准确性，同时节省了财务核算数据的时间，进一步提高了业务、财务核算工作效 率。同时，通过系统固化、优化报销流程，以费用报销、资金支付为重点，实现费用报销和资 金支付流程的统一化、规范化、标准化、透明化和自动化，梳理并优化财务制度与流程，显著 提高了集团财务的统一性及工作效率。 （四）业务流程再造驱动财务职能整体优化 财务共享服务中心实施之前，集团企业内常常就已经存在一套标准化的业务处理流程，但 标准化的流程并非最优的，并不一定能降低成本、提高效率。于是就需要对标准化的流程进行 再造，通过对原来的流程进行重分析、重鉴别、再改进，从而形成适合集团企业的最优化的标 准化业务流程。在财务共享服务中心的建设过程中，蒙牛集团并不是将原始工作流程简单地标 准统一化，而是对业务流程进行改造重组，充分应用技术创新，建成全业务、全流程、全系统 成熟运营模式下的财务共享服务中心，从而驱动财务整体职能的转型。同时，服务端到客户端 实现跨组织的整合，有效提升了企业整体管理效率，同时标准化和规模效应为企业未来业务快 速发展的需求提供了有力支持，从而助力企业未来收购兼并更便捷。

（五）建立财务共享中心模式的配套管理体系 龙源期刊网 蒙牛集团财务共享服务中心建立的目标是为了提高业务处理效率、提升会计信息质量、节 约组织人力成本以及满足内部客户的需要。基于财务共享服务中心这一种新型的管理模式，蒙 牛集团需要建立起一套符合自身发展阶段、适应行业特点的科学的绩效评价体系，其中包括对 财务共享服务中心整体组织绩效以及内部员工个人绩效的评价

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