搭建财务共享中心要注意这两点!
财务共享是将重复性高并且可标准化、流程化的会计业务集中起来进行统一规范处理,输出高质量、标准化的会计信息,目的是提高效率、节约成本、创造价值并提高对内部服务的质量,其核心理念是通过财务人员的专业化分工,进一步提高财务管理水平,提升对业务的促进作用,这也是目前世界500强企业的广泛方法。然而,财务共享服务中心的建设是一个漫长而又复杂的过程,应按照整体规划、总体实施、分期建设、循序渐进、审慎推进的总体思路推进。
财务共享中心作为企业管理体系的一个大工程,往往被定义为财务部门的职责,财务部负责人作为共享服务的牵头人在其中发挥关键作用,主要是做好系统建设过程中的人员准备、工作安排,以及线上、线下工作的对接准备餐饮连锁企业财务共享中心培训,并与各个部门和分支机构进行及时沟通。然而,这种工作模式往往会导致成本过高或系统延迟等问题,共享中心的美誉度将随之下降。
系统应用
通常,报账人员对信息系统的流畅性、系统响应速度和操作的易用性非常关心。因此,在系统实现时,必须充分结合业务实践与外围系统接口餐饮连锁企业财务共享中心培训,全面考虑业务量、操作用户数量、系统性能、软硬件系统配置等方面,确保系统对接顺畅、响应快速,并充分考虑用户操作习惯和系统易用性,保证系统操作简易方便。此外,企业应结合实际情况和业务发展需要,持续改进财务共享服务中心流程再造,不断梳理和精简企业流程,实施流程标杆化管理。
多系统集成风险管理
财务共享服务中心应结合各个子公司制度分项、分类制订并发布各项标准化制度,让经过共享中心的每项业务都有章可循。财务共享中心能够有效运行,需同时依赖于多个集成系统,如果其中某个系统无法正常运行,共享服务中心的协同效应都将受到严重影响,因此,系统的维护和应急处理等工作是重中之重。
原文标题:基于财务共享服务的报账管理——以杭州制氧机集团股份有限公司为例
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