股 东 合 作 协 议(实用)
本协议适合多个股东合伙经营(包括不在公司任职的股东),内容包括各股东的权力和责任、公司的资金管理方式、利润核算方法、利益分享和责任承担方法、股权转让和退股约定等,内容细致务实,可作为实际管理使用。
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编写公司制度
股东1:
身份证号码:
股东2:
身份证号码:
股东3:
身份证号码:
股东4:
身份证号码:
股东5:
身份证号码:
股东6:
身份证号码:
股东7:
身份证号码:
全体股东经友好协商,就合作开设xxx有限责任公司(以下简称"公司")达成如下合作协议:
一、公司概况
1、公司名称:xxx有限责任公司
2、注册资本:xx万人民币
3、经营范围:xx。
4、法定代表人:
5、经营期限:
二、股东股份比例情况
各股东股份占比及入股方式具体如下:
三、公司经营管理方式
1、决策机构设置:公司不设股东会,设立董事会,成员共7人共享股东分红协议,分别为:股东1,股东2,股东3,股东4,股东5,股东6,股东7.董事会是公司最高权力机构。
2、股东职务:全体股东一致同意以下职务安排:
股东1担任公司董事长;股东2担任公司总经理;股东3担任公司法定代表人,同时担任公司副总经理,并兼任办公室主任;股东4担任公司副总经理;股东5、6、7担任公司顾问。
3、财务管理:公司设立独立的财务部,负责按国家相关会计法规进行财务核算,财务部由董事长分管。各股东直系亲属和旁系亲属均不得担任财务部负责人、会计或出纳。财务部负责每季度向董事会成员报送损益表、资产负债表和现金流量表。公司所有资金收支均使用公司账户,不得使用个人账户。
4、贷款及还款
(1)贷款办理:为保证企业正常经营,由股东1用自己的房产作为抵押,为公司办理贷款,初期贷款金额为壹仟万元整(大写)人民币,贷款本金、利息及相关手续费用由xx有限公司承担,还款本息周期为三年。
(2)还款方式:由xx公司还款至贷款银行,期间出现的所有风险由xxx公司所有股东按各自股份比例承担。
5、流动资金管理:为保障公司日常资金需求,每年公司全部收入的80%可用于还贷,余下20%资金应用于公司日常经营。
四、股东权利和责任
(一)股东通用权利和责任: 根据公司法相关规定及公司实际管理情况,全体股东均拥有下列权利,并履行相应的责任,具体内容如下:
1、股东权利:
(1)有查阅董事会会议记录和财务会计报告的权利;
(2)参加董事会并按股份比例行使表决权;
(3)依照法律法规和公司章程的规定转让股权;
(4)优先购买其他股东转让的股份;
(5)优先购买公司新增的注册资本;
(6)公司终止后,依法按股份比例分得公司的剩余财产;
(7)参与修改公司章程。
2、股东责任:
(1)遵守法律法规、公司章程和公司规章制度;
(2)按本人在公司所担任的职务,履行其相应的岗位职责,服从直接上级的管理,不得越权行事,不得干预其他股东职权范围内的事务;
(3)以本人入股方式为中心,充分发挥个人能动性,实现公司利益最大化;
(4)对一切有损于公司利益的行为,均有义务及时予以制止和汇报;
(5)股东个人的债务或法律纠纷均与公司无关,由股东个人承担;
(6)保守公司商业秘密;
(7)股东对工作有不同意见的,应通过董事会会议表达。在董事会决议通过后,全体股东均应服从董事会决议,并严格执行。
(二)股东岗位职责和权力
为确保公司有效运行,各股东均应按照本人在公司所担任的职位,履行其相应的岗位职责,行使相应的权力,具体规定如下:
1、股东1(即董事长)岗位职责和权力:
(1)董事长权力:
①审批单笔金额在500万元以下的资金支出;
②审批建设资金在1000万元以下的业务项目;
③向董事会提请聘任或解聘总经理;
④聘任或解聘公司副总经理和财务负责人;
⑤决定总经理、副总经理和财务负责人薪酬;
⑥有权决定公司发展方向和规模,审定总经理制定的年度经营计划;
⑦有权召开紧急经营会议;
⑧有权制止公司经营活动中的违规行为;
⑨董事会授予的其他权力。
(2)董事长职责:
①负责按公司经营计划提供和筹集相应规模的运营资金;
②负责对接各顾问建立的政府关系或其他重要单位关系,帮助公司与其建立良好的沟通协调关系;
③负责督促总经理建立完善的组织管理体系和管理制度,保障公司有序运营;
④负责组织人员对公司经营活动进行审计和检查,至少每半年进行一次;
⑤负责召集并主持董事会会议;
⑥负责审核需提交董事会研究决定的事项;
⑦帮助总经理解决公司经营活动中的重大困难或突发事件。
2、股东2(即总经理)岗位职责和权力
(1)总经理权力:
①人事权:有权根据经营需要确定公司部门设置和岗位人员编制,除副总经理和财务负责人外,有权决定其他人员的聘用或解聘;
②员工薪酬确定权:有权确定除副总经理和财务负责人外其他各岗位员工薪酬福利以及奖罚方案;
③资金支出审批权:除采购货款和员工薪酬费用支出外,其他资金支出单次金额在1万元以内,月累计支出在5万元以内,均由总经理负责审批;
④固定资产投入权限:单次固定资产投入在5万元以内,由总经理审批;
⑤服务价格定价权:公司开展服务业务时,总经理有权根据市场情况决定该项服务的收费价格和付款方式;
⑥业务招待权:有权根据经营需要,进行业务招待,具体招待标准按公司相关制度执行(特殊业务招待,需报董事长批准);
⑦在董事长授权下,有权召集股东召开并主持董事会;
⑧董事长授予的其他权限;
⑨以上各项经营活动,超出总经理审批权限的,需报董事长审批。
(2)总经理职责:
①在董事长领导下,全面负责公司经营管理工作。
②负责制定公司年度经营计划,并在每年一月份之前报送董事长审定。
③负责制定各部门月度工作任务,并监督实施,确保完成年度生产经营计划。
④建立和完善公司内部各项规章制度,实现管理规范、决策科学的管理目标。
⑤负责制定人才引进、培训规划,建立稳定的管理和技术队伍。
⑥负责项目前期的专业性选址以及项目的预可研、可研申报、项目核准及后期建设、运维等工作,是公司技术总负责人。
⑦每月召开工作例会,及时总结和解决工作中发现的问题。
⑧负责公司安全管理工作,是公司安全生产第一责任人。
⑨严格执行财务管理制度,堵塞各种管理漏洞,保障公司资金和财产安全。
⑩每月向董事长汇报一次公司经营情况。
⑪完成董事长交办的其他工作。
3、股东3岗位职责和权力
(1)权力
①有权分配、调剂公司办公家具和办公用品;
②有权要求公司各部门及时提供政府主管部门审批、许可所需要的各种资料;
③对直接下属的聘用或解聘有建议权;
④有权按公司考核方案或奖惩措施,核实奖惩依据,并执行;
⑤有权代表公司平息员工内部矛盾,解决公司与外部的法律纠纷;
⑥有权根据接待需要,进行业务招待,具体招待标准按公司相关制度执行。
⑦总经理授予的其他权限。
(2)职责
①在总经理管理下,全面负责公司人事管理、行政后勤管理;
②根据公司发展规划,协助总经理编制人才引进规划,制定各部门人员编制和岗位任职条件,以及员工招聘计划和薪酬福利政策;
③通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工,并组织面试、复试和背景调查;
④按总经理要求起草文件、报告、通知、规章制度;
⑤负责做好公司重要客人来访接待工作;
⑥做好办公区环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
⑦负责统计汇总公司员工考勤记录;
⑧负责办公用品的使用计划编制、保管、发放工作。
⑨负责代表公司签署对外文件,履行法人代表职责。
⑩完成总经理交办的其他工作。
4、股东4岗位职责和权力
(1)权力
①对直接下级的聘用或解聘有建议权;
②有权根据公司制度对下属部门和人员进行奖罚;
③总经理授予的其他权限;
(2)职责
①协助总经理做好公司项目前期的专业性选址以及项目的预可研、可研申报、项目核准及后期建设、运维等工作,是公司技术实际执行负责人。
②负责项目施工组织和管理,制定项目进度计划、材料计划、人员及施工机械、辅助材料计划,并监督实施。
③负责与施工人员进行技术交底。
④负责工程质量管理,制定工程施工质量管理措施,组织参加各项目隐蔽工程验收以及项目内部验收。
⑤负责施工安全管理,制定施工安全管理措施,并监督执行。
⑥负责解决项目施工中出现的重大问题和突发事件,确保人员和财产安全;
⑦负责指定专人做好各工程项目资料保管和建档。
⑧负责做好项目初步验收、竣工验收所需资料的收集、整理和提交。
⑨每周召开工程管理例会,对各项目施工过程中出现的施工进度、质量、成本、安全等问题,布置、落实具体的解决办法。
⑩负责对施工工地进行巡查,每周对每个工地的巡查次数不得少于3次,并对检查情况做考核记录。
⑪负责审核公司临时外聘施工人员的人工费以及外租设备费用。
⑫完成总经理交办的其他工作。
5、股东5、6、7(即顾问)岗位职责和权力
(1)顾问权力
①对公司的发展方向有建议权;
②在对接政府相关关系资源时,可根据需要进行因业务招待,具体招待标准按公司相关制度执行。
③董事长授予的其他权限。
(2)顾问责任
①在董事长领导下,负责利用自身人脉资源,为公司争取项目、政策等政府支持事项;
②利用各种方式,第一时间获取当地新能源项目招标信息、服务信息等对公司有利的各种业务信息,并及时告知董事长;
③充分利用本人关系资源,为公司争取项目补贴及其他资金补贴;
④在公司项目立项、建设、运行和维护过程中,配合总经理完成相关政府主管部门手续审批或监督检查,确保项目顺利进行;
⑤协助公司开发新项目,为项目开发提供信息、资源和市场支持;
⑥以公司利益为重,积极支持董事长和总经理开展工作,不参与公司具体经营管理工作,不干预其他股东职权范围内事务共享股东分红协议,对公司的发展或内部管理有建议或意见的,应通过董事会会议表达;
⑦按时参加董事长或总经理临时召开的工作协调会议;
⑧与董事长建立定期联系制度,每周至少与董事长进行一次电话或见面沟通,以便及时交流相关信息;
⑨完成董事长交办的其他工作。
五、股东的待遇
六、董事会议事规则
1、会议召集和主持人:由董事长召集和主持董事会会议,董事长不能履行职务时,可授权总经理召集和主持董事会会议。
2、会议召开方式:会议召集人应提前10天通知全体股东(特殊紧急会议除外),告知会议时间、地点和研究事项,同时指定专人负责做好会议记录。董事会会议应由代表公司60%以上股份的股东出席方可举行,如实际出席的股东,其总股份低于公司总股份的60%,则不得召开董事会会议。
3、会议表决方式:董事会决议的表决,实行一股一票。董事会作出的决议,必须经代表公司总股份70%以上的股东同意方为有效。出席董事会会议的股东应在会议记录上签字确认。
4、会议召开频率:董事会会议每年至少召开两次。
5、会议研究事项:以下事项必须提交董事会会议研究决定:
(1)聘任或解聘总经理;
(2)单笔金额在500万元以上的资金支出;
(3)建设资金在1000万元以上的业务项目;
(4)公司两年以上发展规划;
(5)以公司名义进行的的贷款或借款;
(6)公司增加或减少注册资本;
(7)以公司名义进行的对外担保或抵押;
(8)以公司名义对外投资(非公司经营项目);
(9)设立分公司;
(10)变卖公司所持有项目;
(11)公司自行终止经营;
(12)年度财务决算报告;
(13)重大安全事故处理;
(14)更换法定代表人;
(15)利润分红方案;
(16)董事长认为其他需要报请董事会研究决定的事项;
(17)修改公司章程;
(18)法律规定需要经董事会研究决定的其他事项;
特别说明:除上述事项外,公司在经营过程中其他事项均由董事长、总经理按相应的岗位权限作出决定。
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