财务共享时代已经来临,财会人员未来的出路在哪里?
根据埃森哲公司(Accenture)在欧洲的调查,30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。根据德勤管理咨询发布的调研成果《中国企业财务共享服务现状与展望》中统计,中国近半数的集团企业已经实施财务共享模式,年销售额超过30亿美元的中国企业中超过70%采用了财务共享服务。财政部在2014年11月发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》也倡导企业充分利用信息和专业分工优势,建立财务共享服务中心。
与西方企业集团相比,中国企业集团大多诞生并成长于新中国改革开放后,在中国经济快速发展的进程中,虽然实现了短时期内财富的急速扩张但来不及建构起完善的管理体系。财务共享不仅是企业强化管控、降低成本、增加效益的有力工具,还服务于企业财务转型,建立符合中国特色的财务共享是大势所趋。
什么是财务共享中心?
财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。
财务共享服务中心是一个信息化的平台。企业通过建立和运行财务共享平台,使财务组织和财务流程得以再造,使一些简单的、易于流程化和标准化的财务工作集中到统一的信息化平台上。
财务共享的发展
第一代财务共享是对财务会计的集中式处理。当前中国企业财务共享中心还处在“核算共享、报销共享和资金共享”和“共享平台运营”的“3+1”共享模式。
第二代财务共享中心实现了对集团内交易事项的集中式记录和处理,从源头上掌握了集团内部各单位的交易数据和信息。一些企业开始挖掘共享的附加价值,通过打通业务与财务核算的壁垒,以共享平台支撑共享服务向资产管理、工程分包、合同管理等相关业务领域进行深度延伸。
第三代是财务共享发展的高级阶段。其核心在于构建以数据共享为核心的财务共享中心,使其成为集团级数据中心,集成核算数据、预算数据、资金数据、资产数据、成本数据、外部标杆数据等与高层管理和决策相关的信息,成为公司未来决策的最重要的数据支持平台。
财务共享推进会计转型
财务共享可以全面推进管理会计的应用和发展,尤其是管理会计的四大内核:
成本管理
在财务共享平台上集中进行企业成本核算,能使交易过程变得更规范化,统一化财务共享经济时代,企业整体成本数据将更真实、更完整、更有可比性。这不仅使企业可以全盘掌握各单位的成本信息,还有利于加强成本管理力度,防范虚增成本风险和提升企业成本管控能力。
预算管理
企业可以通过对财务共享服务中心设置预算管控,实施监控并反馈企业内部各单位的预算执行情况。财务共享能够加强预算编制的准确性,推动预算执行的有效性,并且使预算分析考核更具公平性。
绩效管理
财务共享通过对信息技术、流程管理、组织再造等,为绩效管理提供系统化的数据信息,并利用这些信息进行绩效管理,达到更高的绩效管理质量和更准确、完整的业绩评价指标。
管理会计报告
财务共享使分散的数据统一汇总处理,为管理会计的分析和决策工作收集了大量可靠、低成本的数据财务共享经济时代,促进了流程、管理、数据质量的规范,提炼出报告级数据。
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