当前位置：首页 > 门店拓客 > 正文内容

会议策划方案

wxianyue3小时前门店拓客242

国内最强的AI写作工具，帮你写爆款文案

“ling”通过精心收集国内领先的AI写作系统，向本站投稿了9篇会议策划方案，下面是小编收集整理后的会议策划方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

篇1：会议策划方案

1、策划布置组

组长：郑XX

成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX

工作任务：

1）负责完成活动策划方案的拟写；

2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作（包括等离子摩托车形象店的布置）；

3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本

4）负责奖牌的设计制作；

5）负责代理商礼品制作；

6）负责等离子推广手册设计印刷；

7）负责活动全程摄像、摄影和合影；

2、产品技术组

组长：张X

成员：周X、姚XX

工作任务：

1）负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全；

2）负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误；

3）负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位；

4）负责车辆现场的檫拭和清洁；

5）负责会议期间参展产品的管理；

6）展会结束后，负责将参展产品运回公司。

3、会务组：

组长：奚XX

成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理

工作任务：

1）负责各种物资的采购和准备；

2）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；

3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；

4）负责会议室安排；

5）负责代理商的接待和陪同；

6）负责参会人员接送；

7）负责各种资料的准备、装袋和发放；

8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；

十二、筹备工作计划

篇2：怎么策划会议方案

一、引入案例

能干的王秘书，嘉庆公司是一家知名企业，一直领导着打印及成像领域的技术和市场的发展，并在以拄的市场竞争中取得了骄人的战果;这次司准备召开一次科技成果汇报会，拟定出席人员约30人，会期3天。公司办公室将策划会议方案的任务交给了小王秘书，小王秘书经过深思熟虑，拿出了一份完整具体、可操作的策划方案，办-/A`室主任看后对小王秘书大加赞赏。

问题:

1.知果你是小王秘书，会怎样策划这次会议呢?

2.会议策划方案包括哪些内容?

3.怎样拟写会议策划方案?

(一)会议策划方案的内容

会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态，是会务工作机构根据领导者的意图和指示制定的详细周密的书面方案。它是会议筹备工作的依据，是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领导者审核批准后由会务工作机构具体实施。

会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项。

1.会议概要

在会议概要部分，要确定会议主题。速记会议主题应该与会议目标一致，同时具有号召力，能够引起注意力和共鸣，比如区域合作会议可以“展望未来”作为主题，公司年会可以“营销整合提升绩效”为主题。又如TCL王牌高频电子有限公司召开的中期销售会议，就以“认清形势、转变观念、提高品质、保障效益”为中心议题。为让主题更加生动形象及深人人心，可以通过图形标志来表达主题，表现“展望未来”的标志可以是未来风格的设计，“营销整合”的主题可以用“涓涓细流，汇成奔腾的河流”之类的图形表示。当然，也可以用会议主题的字母缩写作为会议标志。

在会议策划方案中还应写明具体的召开时间、召开地点。如果会场有多个，也应一一注明。同时，最好写明所设立的会议组织机构，如主席团、秘书组、宣传组、会务组和保卫组等。并且还应确定各组的负责人，分别负责落实各项会议工作。

如果对会议所需设备有特殊要求，还应在策划方案中写明品种、规格和具体要求。

2.会议日程及相关事务

会议日程是会议方案的主体部分。这里要考虑的是与会者的到达和离开时间、每一时段的活动安排、会议主题内容、活动地点等，除正式会议议程外，括与会者用餐、参观、娱乐和中间休息等，都需要尽可能详尽准确的考虑禾安排。此外，开幕式和闭幕式是需要重点考虑的环节。湖南速记会议日程经常是一侣由时间和事件组成的表格，但是很多会议重要事项，不能在日程表中详细扒举，因此，对于会议策划人员来说，一份详尽的包含了会议从策划、实施到评倪反馈每一个环节的.相关事务列表是必需的。这实际上是会议组织的一份蓝自，如果能够按图索骥，会议自然能够组织得井井有条，达到预定的目标。

3.会议预算以及其他需要说明的事项

会议预算要从实际出发，预算会议所需的交通费用、餐宿费、场地租用费-A柳格魁笠一此阂宁古出.涌常潭照“节约、高效”的会议原则操作。

篇3：怎么策划会议方案

一、会议主题：生态保护与旅游发展国际研讨会

二、会议时间：20xx年5月6日—9日

三、会议地点：柳州丽晶大酒店xx厅

四、参加会议人员：中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会，柳州市旅游局、柳州职业技术学院，广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者

五、会议前需准备的工具用品：

横幅1条

鲜花盆栽10盆

桌子U型1个

长形20桌(5位/1桌)

椅子120张

席位牌35张

便笺120份

笔120支

茶杯120个

矿泉水120瓶

话筒

小蜜蜂35个

移动话筒6个

多媒体、音响设备

记者席椅子20把

六、布置会场：

1. 在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅

2. 把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方

3. 在会议厅中间放一张“马蹄”形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席

4. 在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽，桌面上摆放便笺、会议相关资料，席位牌放在椅子正对面的相应位置会议方案，笔摆在便笺的上面，茶杯摆在便笺右上方，小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置

5. 在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽

6. 调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气

7. 全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆

七、服务流程：

5号：

1. 专人负责接机

2. 酒店领导到酒店门口迎接，警务人员各自站好各自的岗位

3. 前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐

6号：

1. 酒店为客人安排早餐 (7：30)

2. 8：40 签到并引领客人进入会场

3. 在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体

4. 保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行

5. 9:00会议正式开始

6. 11:30安排午餐

7. 13:30继续开会

8. 15：30-16:00安排茶歇

9. 17:30会议结束

10. 18:00安排晚餐

7号，8号，9号大致相同

八、会议服务：

安排4个服务员在会展中心进行服务，每人分别站会场的四个角落，以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督，服务员要注意观察会场，提供及时服务，如有事必须离开，必须找人替岗，保证会议有人值班，服务员精神要集中，保持会场安静，注意室内温度，合理调节空调，茶水服务在会议开始前5分钟泡好，并准备足够的热水，设备组和保安组各自站好自己的岗位

九、茶歇服务：

会议休息开始前5分钟，将各种饮品、茶品、用具准备齐全，人员做好服务准备，茶歇结束时整理餐台，恢复原貌，撤走并送洗餐具，会议继续并继续提供服务员，保持会议的继续进行

十、会后收尾：

1. 会议结束将所有门打开，礼貌送客，并引领到餐厅就餐

2. 宾客全部离场后，检查会场有无客人遗漏物品，如有须及时归还

3. 清扫卫生，回收可利用的物品，分类归位，桌椅归位，撤下会议所有设施设备用品

4. 清洗会议用杯，分类整齐摆放

5. 检查安全隐患，清理工作间卫生，确保无误后，关闭所有灯光、空调，撤出锁门

篇4：会议策划方案

一、活动目的：

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型会议方案，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：冬天，让我们感动上帝

——XX摩托20XX年半年营销工作会议

三、会议时间：20XX年7月27日——7月29日

四、会议地点：君临大酒店

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);

2、代理商财务主管：20人;

3、公司高层领导：15人;

4、销售公司：20人(含事务所总经理);

5、工作人员：10人;

6、合计：120人。

六、会议内容：

(一)经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

3、余X助理总结20XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

4、缪XX宣贯20XX年XX摩托上市营销方案

5、温XX宣贯20XX年下半年等离子推广策划方案

6、奚X宣贯20XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

7、分组讨论

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布20XX年8月—20XX年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

(三)参观XX公司产品展

(四)联欢晚会

七、日程及议程

八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

对20XX年8月—20XX年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

1、XX等离子摩托车销售先进奖：3名(第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为XXXX摩托);

2、XX等离子摩托车推广先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)会议策划方案范本

3、XX等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)

4、XX等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)

共奖励6名，奖励金额约：34万元

九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：

对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：

第一名：奖励现金4888元

第二名：奖励现金3888元

第三名：奖励现金2888元

第四名：奖励现金1888元

第五名：奖励现金888元

合计：14440元

十、会场布置

1、签到台(1个)：

布置在酒店门口

2、指示牌(3个)：

酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)

3、会议室桌椅摆放：

大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议策划方案范本

讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个

4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝

——XX摩托20XX年半年营销工作会议

5、会议室宣传横幅：

左：

右：

6、宣传展板：若干

布置在大厅和会议室

十一、组织及分工：

(一)领导小组

组长：余 X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;

副组长：张 X：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组;

副组长：郑XX：负责活动策划、会场布置及会务工作。

成员：缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理

(二)分组及工作职责

1、策划布置组

组长：郑XX

成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX

工作任务：

1)负责完成活动策划方案的拟写;

2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);

3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本

4)负责奖牌的设计制作;

5)负责代理商礼品制作;

6)负责等离子推广手册设计印刷;

7)负责活动全程摄像、摄影和合影;

2、产品技术组

组长：张X

成员：周X、姚XX

工作任务：

1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;

2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的.检查、调试，确保无误;

3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;

4)负责车辆现场的檫拭和清洁;

5)负责会议期间参展产品的管理;

6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。

3、会务组：

组长：奚XX

成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理

工作任务：

1)负责各种物资的采购和准备;

2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;

3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排;

4)负责会议室安排;

5)负责代理商的接待和陪同;

6)负责参会人员接送;

7)负责各种资料的准备、装袋和发放;

8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本

十二、筹备工作计划

十三、费用预算

1、房费：49500元

330元/间×50间×3天=49500元

2、餐费：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=7元

3、烟、酒水：15000元

4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)

5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)

6、晚会费用：5000元

7、代理商礼品及奖牌：14600元

8、现场订购奖金：14440元

9、不可预计费用：6460元

费用总计：元

十四、注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;

4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;

编制：郑XX 审核：批准：

篇5：会议策划方案

前言：

在21世纪的第二个十年中，中国面临经济全面转型的重要时刻，在头个十年间发展的电子商务产业，如今正如火如荼的走在引领时代潮流的浪潮中，成为了当今社会的朝阳产业，也是国民经济转型中的重要一环。作为从事电子商务经济行业的我们，应保持着灵敏的嗅觉，纵观世界经济的风云变幻，为整个国民经济的转型、发展出谋划策，助推中国经济的高速发展。

一、论坛背景

在20xx中国电子商务文化节在xx的成功闭幕，文化节产生了大量富有成效的成果，为全国电子商务行业发展、地方经济的提升和电子商务应用人才培养、就业提供了强有力的支撑和保障，为电子商务行业确立了风向标。就其成果是从事电子商务行业的我们将要长期坚持和务必即时加以讨论和研究，运用到实践当中，加快公司自身发展的实效方式。

纵观世界经济，20xx年的金融风暴，让广大的中小企业面临生死抉折，再者，20xx年爆发并且持续三年的希腊债务危机，全球的经济因此受到了不小的冲击，一直被经济雾霾笼罩着，中国的经济受全球经济普遍乏力的影响下，全年经济的增长速度也不容乐观。

因此，当前国内，处于全面深化改革的'重要阶段，宏观经济调控，

深化经济全面改革。此时此刻，我们有责任为全国的经济转型，有力推进电子商务产业的快速发展，进一步提升地方经济，增加就业机会和岗位，提高电子商务行业在当今经济体中的地位和作用，为国民经济的鱼跃发展和突破出谋划策，特举办20xx《xxxx电子商务高峰论坛会》，为国民经济的高速发展贡献应尽的力量!

二、论坛概要

(一)论坛形式

开幕式+主题演讲+专题研讨(讨论)

(二)论坛主题

待定

(三)论坛议题

待定

(四)论坛组织

主办单位：xx市xx集团