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巴别鸟-企业网盘_企业私有云盘_共享网盘_权限管理及企业协同办公平台​

远程办公最大的问题是如何让大家像在同一个环境下像一个真正的team一样完成工作，解决了这个问题，效率自然就高很多。我们可以用zoom解决会议问题，企业微信或者钉钉解决打卡及沟通问题，但是最重要的环节还是如何把生产资料高效的组织起来，让大家可以及时利用。我们远程办公常常会出现以下问题：“我的素材库在公司电脑上”、“xxx文件你给我的版本错了”、“我这边先做好这个文件，好了我通知你改一改”、“谁有XXX文件，年前改的一版？”、“XXX资料我打包发给你了，网慢，等一下”、“XXX资料里少一个文件，应该是XXXXX”、“XXX表格大家填一下、在我这里汇总”、“我们开个视频会议吧，把XXX文件过一下？什么时间大家有空”、“xxx现在来不了，等他来了吧”.....在个人家庭的办公环境下，要马上组建成一个高效的工作环境马上实现在公司内部的生产力，其实有很多问题。这些问题统一看来其实就是几个需求：

1.企业文件统一管理。如果企业所有生产有关的文件都在云端，在家里通过网络也能获取，其实就能快速的建立一个工作环境。这个需求包含了平时的工作如何自动轻松的上传至云端。具体的解决方案有自动同步工作文件夹，或者使用一个云端入口在里面工作，产生的资料自动存储于云端。

2.快速收集散落在各个成员手中的文件，组成团队或部门的工作文件集。非常时期不可能回公司，资料往往分散在各个成员的邮箱或者笔记本电脑，微信上。各个成员可以在自己设备上快速同步材料到团队、项目、或者部门的空间中，这样可以快速收集工作所需材料。

3.按权限的团队文件共享。人事的材料业务不能看见，某些项目是内部的，不开放给其他部门，某些材料是发送给客户的公开文件。企业不能因为远程办公就降低安全性，所以可控精细的权限管理是必要的。要按人的角色，部门，文件的密级来分配好一个权限策略，保证不因为在家办公造成重要材料的外泄二产生灾难性后果。

4.不只是office。office文件只是工作文件的一部分可编辑文件的文件共享软件可编辑文件的文件共享软件，首先解决office的协作问题。同时，设计部门的设计文件、工程部门的工程文件、项目所需的其他文件都应该统一的管理起来，并能进行沟通及讨论。

5.非实时沟通解决问题。在家办公凑到一个精确的工作时间来会议其实很困难。要能非实时的讨论可以利用每个人的碎片时间。可以在有问题的地方建立批注，利用@功能，围绕一个文件的各个问题建立各种小的讨论区。降低会议成本，提升效率。

6.文件版本的统一。远程办公容易出现一个文件各个人改出现很多不同的版本。需要满足：大家在共同的版本上修改，查看的都是最新版本、修改错了可以回退到老的版本、可以异步编辑也可以同步实时协作编辑、不仅仅是office，设计文件也能协同。

7.和客户供应商也能高效互动。可以和客户及供应商共享一个项目空间，外部用户也能上传材料，能控制外部用户的权限和可见范围，能和外部用户沟通交流文档细节。

8.移动端支持。电脑没带回家？手机和pad上也能工作。

9.监控和管理。工作量？动态？日程？谁干了什么？谁比较活跃？报表？管理者可以了解大家的工作内容的细节，而不只是项目节点，这对远程办公很重要，毕竟，你不能站到他身后询问进度了。远程办公的过程管理需要有工具能在更细的粒度上去做精细化管理，这样才能弥补远程办公造成的管理损耗。

一般满足这9个需求的产品就能快速构建一个安全靠谱高效的远程办公环境了，使用好甚至可能比统一办公更高效，还能减少房租开销。即使在统一的办公环境下，这套组织也能打造一个无声高效的办公环境。

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