给HR和行政部门!第二版《企业返工新型肺炎防控手册》升级发布
2月2日的第一版手册一经发布,得到了热烈反响,在这里也感谢各位热心的企业伙伴给我们的宝贵意见和反馈。
大批企业复工在即,但防疫形式依然严峻。商道纵横联合上海悦安健康促进中心和中智关爱通研究院共同升级完成《2020年度返工期间新型肺炎防控操作指导手册》(第二版),以期帮助各企业在疫情期间顺利实现复工软着陆。同时将举办在线分享与答疑,请至文末参加。
本次升级重点包括:
●本期内容速览 ● 人力资源部门 2020年度返工期间新型肺炎防控 操作指导手册 1、返工前做好通知和统计,内容包括:
1.通知公司的办公安排(通知邮件格式可参考附件)
2.为员工返工途中的防护措施提供建议
3.统计员工春节期间的旅行史的详细情况,包括:
可使用工具:如问卷星、腾讯问卷等
2、复工后做好监测和关怀,举措包括:
参考工具:年后复工必备,收好这份个人防护指南(人民日报):()
3、突发问题处理方式:
4、处理突发问题可使用的线上工具:
查询方法:打开微信-“发现”-“搜一搜”,搜索“定点医院”或“发热门诊”,即可查看“发热门诊地图”。
通过微信搜索“腾讯医典”“腾讯健康”小程序,或者通过微信“支付”页面的“医疗健康”服务,在“全国新型肺炎疫情实时查”专区,即可直达免费义诊专区,获得居家防护、导诊建议、心理咨询等在线医生问询服务。
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行政部门 2020年度返工期间新型肺炎防控 操作指导手册
1、返工前要做好哪些准备
考虑到当前疫情对物流效率的影响,行政部可根据员工总数和办公面积,提前采购口罩、体温计等防护和监测用品,以及各类消毒用品。
建议可以根据每位员工每天一个口罩,并按照1个月的用量进行采购。复工半个月后视疫情发展情况再决定是否补充采购。(如遇采购困难,公司与员工可以协力解决)
在返工开始前,及返工后,应定期对办公楼的空调系统进行消毒。
中央空调系统风机盘管正常使用时,定期对送风口、回风口进行消毒。中央空调新风系统正常使用时,若出现疫情,不要停止风机运行,应在人员撤离后对排风支管封闭,运行一段时间后关断新风排风系统,同时进行消毒。
带回风的全空气系统,应把回风完全封闭,保证系统全新风运行。
若没有消毒,或办公楼出现疫情,应该暂停使用中央空调,待对中央空调系统及整个环境进行消毒处理,经过评价合格以后,再评估是否可以打开。
应在返工前对办公区域进行全面清扫及消毒。重点对会议室、电梯、楼道、卫生间等公共区域进行消毒。保持办公区环境清洁,建议每2小时通风一次,每次10分钟。
开始办公前用70%-75%酒精擦拭电话、电脑等常用物品,进行消毒。
2、返工后的安全防护措施
1.大楼进出管理
在办公楼入口处组织体温检测,体温正常方可入楼工作,并指导员工到卫生间洗手。如体温超过37.3℃,应阻止员工入楼疫情过后餐饮员工共享,并建议员工回家观察休息,必要时到医院就诊。
2.合理安排员工出行
3.员工就餐、餐厅与食堂管理
4.会务管理
应减少会议次数,控制会议时间。要求参会者佩戴口罩,并在进入会议室前洗手消毒。开会人员尽量间隔1米以上,如会议较长,需开窗透风。会议结束后,场地、家居用品均需进行消毒。茶具用品建议煮沸或用消毒柜消毒。
传递纸质文件后需洗手或进行手部消毒,传阅文件时须佩戴口罩,有条件可以配备消毒柜将文件消毒后阅读。
5.公共区域设施定期消毒
3、行政相关后勤人员培训和督导
1.安保、清洁等后勤人员注意事项
2.对公务来访的处理方式
要求来访者佩戴口罩。进入办公楼前首先进行体温检测,出示身份证并介绍有无湖北接触史和发热、咳嗽、呼吸不畅等症状。无上述情况,且体温在37.3℃以下,方可允许入楼。
3.对公务采购的处理方式
采购人员须佩戴口罩出行,并尽量避开密集人群。与人接触保持1米以上距离,避免在公共场所长时间停留。
4.对公务出行的处理方式
专车内部及门把手建议每日用70%-75%酒精擦拭一次,乘坐班车须佩戴口罩,班车在使用后用70%-75%酒精对车内及门把手进行擦拭消毒。
实施时间及模板 以上建议在复工前准备,并拟定通知提前3天发给全体员工(参阅下方附件) 在复工后可预订实施2周,并根据政府对疫情有关公告每周重审一次实施时间。
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可根据公司实际情况酌情调整
联络窗口:
上海悦安健康促进中心
佘文卿
18859167332
中智关爱通研究院
祝老师
18859167332
商道纵横咨询
马源
18859167332
已复工企业行动案例参考
疫情防护问题征集持续进行中
邀您与我们一起,减少疫情防控中的疑点疫情过后餐饮员工共享,加固企业、机构、员工身边的安全防护屏障。经营场所复杂,管控难度较大的企业,可以邮件预约悦安健康进行电话会议。如果有需要防疫期间员工心理关怀的微课,可以预约中智关爱通研究院。
专家名单
本次推文的专业内容已经由上海市公共卫生临床中心的专业医师进行审核,具体名单如下:
李叶晟 上海市公共卫生临床中心 主治医师
杨宗国 上海市公共卫生临床中心 主治医师
刘 娇 上海市公共卫生临床中心 主治医师
周 粟 上海市公共卫生临床中心 副主任医师
汪 玲 上海市公共卫生临床中心 护师
陈艾雪 上海市公共卫生临床中心 护士
本次新型冠状肺炎疫情爆发以后,上海悦安健康促进中心联合参与新冠肺炎诊断和治疗,患者护理和疑似者医学观察的上海市公共卫生临床中心医生和护师共同编写机构感控手册,为企业科学防治疫情,减少损失提供操作指南。复制并发开链接,即可下载完整版感控手册。()
参考文献
2020年2月1日 中国疾病预防与控制中心发布《新型冠状病毒防控指南》
2020年 1月28日 WHO发布《新型冠状病毒爆发时,正确使用口罩的建议(社区内、家庭中和医疗机构内)》
2020年 1月23日 美国疾病控制和预防中心发布《预防新型冠状病毒(2019-nCoV)传播给家庭和社区中其他人的暂行指南》
2020年1月12日 WHO发布《2019新型冠状病毒指南》
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