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如何利用互联网提升采购工作效率?

wxianyue4年前 (2021-03-01)共享店铺697
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互联网已经渗透进生活的方方面面,想必每个人都有切身体会。网购、商旅、出行、外卖、O2O、移动支付等等,互联网裹挟着巨大的社会力量瞬间影响了每个人,给人们日常生活带来了极大的方便,也对传统产业进行了颠覆和改造。

细想一下,可以发现,互联网对社会的改造目前主要还是发生在个人消费领域,主要是以个人为中心的2C业务。举一反三,可以很自然的联想,在企业生产经营领域互联网一定也可以发挥越来越大的作用。那么,对于采购和供应链管理,互联网的神奇力量能够给企业带来哪些实效呢?经过这几年N+1采购共享平台的建设和应用,我们总结主要在以下几个方面:

一、充分对接、利用成熟的2C互联网资源

前文提到的面向个人消费的互联网资源很多企业也是有使用需求的餐饮线上采购共享平台,例如:京东苏宁等互联网电商经营的办公用品、数码产品、营销物资等通用化商品企业也有采购需求;机票酒店等商旅服务企业出差也一定需要;本地化的出行、餐饮等服务企业也有需求。

当然,为个人消费设计的2C业务引入到企业2B场景的时候,也会存在一些不相适应的方面,例如:流程不同,个人消费只要钱包充足随时可以剁手,而企业采购需要预算管控和审批流程;个人采购通过个人账户即时支付,企业采购需要企业网银支付,账期结算;运营2C业务的互联网平台和ERP为代表的企业管理系统之间更是难以集成。

我们设计的N+1资源共享平台就是为了解决上述这些问题而开发建设的,建立一个统一的互联网共享平台,汇聚成熟的已经数字化的互联网资源,经过技术和商务条件等方面的转换,接入到企业内部,按照企业内部管控的需求处理业务流程,实现业务财务一体化处理。

资源共享平台的价值在于,使企业可以按照2B的管理模式快速利用成熟的2C互联网资源,并且节省企业单独对接众多接口的成本。

恒大采购共享平台_餐饮线上采购共享平台_采购共享服务

二、共享行业供应商资源,大大降低供应商开发成本

如何开发拓展符合企业生产经营需要的优质供应商资源,是采购的战略性任务。传统上单一采购企业需要完全依靠自身力量开发供应商,耗时耗力,成本很大,这方面互联网采购共享平台可以带来很大的帮助。

随着采购共享平台在特定行业应用范围的不断扩大,资源共享平台上汇聚了大量行业供应商,这些供应商都是采购方企业多年积累下来的合格供应商,采购方企业可以共享同行业、或者跨行业其他采购企业的供应商资源,这样供应商开发就从单一企业走向行业共享,可以大大提升供应商开发的效率和质量,有效降低开发成本。

恒大采购共享平台_餐饮线上采购共享平台_采购共享服务

三、利用互联网平台扩大采购寻源范围

如何寻找到质量合格、价格合理的物资和服务,是采购的基本任务。目前阶段,企业采购寻源主要还是依靠现有供应商的供应能力,利用互联网平台也可以起到支持和辅助的作用。

目前,互联网上存在像1688、慧聪网等交易撮合平台,经过多年积累,这些平台积累了大量的中小企业供应商,资源共享平台也可以和这些平台对接,把采购企业的采购需求发布到上述平台,再把供应商的报价返回给采购企业,通过这种方式有效扩大了企业采购寻源的范围,帮助企业找到价格更低、质量合格的商品或服务,降低采购成本。

四、利用采购共享平台实现供应商协同

利用采购共享平台可以实现和供应商全面的线上业务协同。采购业务各个环节凡是涉及到供应商的部分,都可以通过共享平台和供应商进行信息交互,例如:寻报价、招投标、电子签约、订单下达和确认、收发货、对账结算等,数据全面共享餐饮线上采购共享平台,信息即时传达,业务深度协同。线上供应链协同大大提升了采购方和供应商之间信息共享的程度,消除了之前大量的线下沟通成本。供应商因为信息共享程度的大大提升,可以随时掌握和采购方交易业务的各方面细节,没有必要再为这些信息查询核对的需求占用采购经理的大量时间。

交易信息的开放和共享对采购方和供应商都有立竿见影的效益,供应商可以时刻关注到自身的响应时效、服务评价等指标和反馈,推动供应商改进工作,提高服务质量和效率,采供双方都得到了实实在在的的好处,真正实现共赢,协调合作发展。

五、借助平台运营,辅助供应商管理,为供应链赋能

利用互联网开放、共享的特点,采购共享平台帮助采购企业对接现有成熟的电商资源、共享行业供应商开发成果、扩大采购寻源范围、实现全流程全业务供应链协同,帮助传统企业打通了和互联网之间的通道。

采购共享平台不仅从技术上帮助采购企业快速对接互联网,还可以通过资质认证、征信稽核、绩效分析等运营服务帮助企业进行供应商管理,通过供应链金融增值服务可以缓解因账期结算造成的供应商资金紧张,提升供应商供应能力,最终实现为企业采购供应链赋能。

采购共享平台凭借先进的互联网技术、日益积累的行业采购资源,帮助采购企业有效提升采购工作效率、提升供应商服务质量和效率、降低供应商开发、采购寻源、供应链协同成本,是企业快速实现“互联网+”的利器!

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