财务共享服务模式能否取代传统的财务管理模式?
随着经济全球化和信息化的发展,企业的财务管理模式也发生了变化,财务共享服务模式正逐步取代传统模式。财务共享模式是一种全新的管理模式,其不同于传统的分散式的财务管理,其实质是在信息技术的支持下,将大量繁琐的财务工作集中起来,由财务共享中心这一经济组织为企业内的成员单位提供低成本、高效率、标准化、流程化的财务管理服务。
下面小编为大家简单的介绍一下采用财务共享模式比传统财务管理模式有哪些优势。
1.财务与业务一体化
财务部的定位是为企业发展提供强有力的数据支持。在分散核算的情况下,第一是财务数据汇总到集团不及时,第二是因为核算标准受人为因素影响多,不真实。采用共享模式后,标准在共享系统中统一建立,极大减少人为因素,真实性极大提升;其次财务共享模式,能够很快从财务数据追溯到业务底层数据,准确及时定位问题,深入业务,为决策提供支持。
2.财务内部结构可以更偏重战略层面
财务是企业的一个核心部门,为企业的战略提供重要支持。在分散核算情况下,大量的人力都耗费在基础核算和内部沟通上,决策分析能力跟不上企业发展。采用共享模式后财务共享模式,系统直接从业务中采集数据,按照预设规则核算,基础核算部分效率提高,人员减少,财务部有更多的精力放在战略层面。
3.真正实现预算事前和事中控制
全面预算管理就是实现预算的事前和事中控制,才能提前防范风险发展。在分散核算情况下,各子公司自行管理,预算业务数据不完整,很难达到事前控制,事中即使用人监控,但也避免不了人为因素。共享系统建立后,财务与业务一体化,可以在预算编制时,就保留业务层面数据,实际业务发生时,直接在业务层面做到预算监控,比如:工薪可以从员工人数、每个人的工资开始编制,实际业务时,每次人事部准备招聘前要提交招聘申请,系统直接与预算编制时的人数进行对比,做到从业务层面就进行控制。
4.制度流程固化,增强了可延续性和可执行性
在分散核算的情况下,大部分跟业务相关的财务制度很难贯彻和执行,纸质的制度不好保存和延续。共享模式建立后,制度流程直接内嵌到共享系统中,大家不用思考就能按照系统的提示执行制度,而且制度能很好地延续下去,保证企业内控风险的稳定性和延续性。
现在,共享服务几乎已成为大型集团企业财务管理发展的一种自然选择和必然趋势,会有越来越多的企业集团需要建立自己的财务共享中心或借鉴共享服务的管理模式。
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