共享中心与财务的未来
我用前面两篇文章分析了共享中心对现阶段财务工作的影响,现在,这篇文章,主要分析一下,随着财务共享中心模式的进一步成熟,财务工作未来的走向。
本文中的所有分析均基于一个事实,资本开立企业的目的是为了资本本身的增值。
就是说,企业开立的目的是为了赚取,而不是为了提供工作岗位。当企业找到某岗位的低成本替代方案的时候,处于降低成本,增加利润的原则,企业会裁撤该岗位而采用相应的替代方案。举例说明一下,保安员,之前,很多企业的保安员都是本企业的自有员工,之后,市场上出现了专业的第三方公司,为企业提供安保外包服务。而企业方发现采用安保外包服务,可以切实降低成本,到了现在,使用专业的安保公司,已经成为大多数企业的首选。回到财务工作上,则是,共享中心的发展,让财务工作外包成为可能。
说一个事实,现阶段,成熟的共享中心每年是要向下属的企业收取服务费的。服务费分为两个主要部分,1、软件的授权使用费;2、凭证处理费用。一般情况下,软件系统使用费分为一次性收取的授权使用费用,费用从几万到几十万不等。还有就是每月需缴纳的软件维护费用。几千到几万不等。凭证处理费用,一般按当月处理的凭证数量收费,每张凭证几元,然后根据当月产生的凭证数量进行结算。以上款项都是直接支付给财务共享中心的。虽然,现阶段国内的财务共享中心都是服务于集团内部的。但是,很多的共享中心在集团内部定位不是一个部门,而是一个经营实体。同样,需要单独进行盈亏核算。共享中心的费用收取后,全部会给下属公司开具正规发票。公司这么做的目的不是为了虚增收入(合并报表的时候会抵消),也不是为了税收调节(增值税可抵,企业所得税只是异地缴纳,总金额不会变,别说税收返还,本不想啰嗦这么多,仅是怕杠)。这么做最根本的目的是测试共享中心的运营成本,为下一步外包做准备。共享中心外包出去,或者,共享中心包其他企业的账务处理,实现组织盈利。
基于这个已经发生的现实,未来的财务会出现一个怎样的方向?
小企业,事实是,现在,有专职财务人员的小企业已经非常少了。专业的代理记账、代理税务公司已经非常成熟,且能满足小企业对财务工作的全部需求,而且成本低于一个专职财务人员。没错,是一个,税代、代账公司一个月的费用是低于一个低端财务的月薪的。
中型企业,现阶段没有共享中心,也没这个财力建设共享。而代账公司也无法满足这种规模企业财务管理的需求。这种规模的企业,现阶段还保留着完整的财务团队。出纳、会计、财务负责人,岗位设置齐全,在这一层级的大型公司里,财务团队也是分工明确,岗位清晰。这类企业,吸纳了大量的财务人员。相对来说,也是财务人员最容易施展自身专业技能的平台。同样的,资本羽翼下的财务共享中心,瞄准的也是这部分市场。
以现在的情况说明,一个标准的财务团队至少如下构成,一个财务负责人,负责凭证、报表审核,做财务分析,两个会计,负责凭证编制,报表出具,一个出纳,负责银行,现金,报税领发票。假设某一大型财务共享中心想外包该企业财务工作,以现阶段的共享水平,完全可以出具以下方案::
提供一揽子财务解决方案,包括不限于财务系统,审批系统,资金管理系统等等的使用。针对企业需求,部分,或全部开放系统权限,满足企业管理需求。对于企业,原本也是需要采购类似系统,只要共享中心系统费用不高于采购费用,则此项不增加企业成本;
提供使用系统的维护,实际上,节约了企业雇佣专门计算机人员进行系统后台维护的成本,系统维护可能收费,但收取费用一定低于专职雇佣对应人员的工资,此项,节约企业成本;
为企业定制凭证处理、报表出具的规则,时间,同时,为企业提供核心用户账号,两个,财务负责人账号,用于审核,包括各类单据、凭证、报表等,出纳账号,负责操作资金管理系统,实现银行付款、银企对账、税务系统账号,负责进行税务相关操作。(其他部门审批事宜暂不讨论,加个权限账号的事)。这样,利用成熟的共享系统,公司可实现审批权限分明,系统化,无纸化办公,所有报表按时间结点出具,重要的是,再也不需要会计岗位了。只需要支付共享中心凭证制单费,但是,费用同样低于会计岗位工资。企业节约成本。
对于分公司多,异地账户多且资金往来频繁的企业,资金池加资金管理系统加总部几个出纳,就可以实现资金问题的完美解决,同时带来资金使用效率高,资金池主账户银行流水金额大,授信额度提高这么多优势。
大企业,共享中心不是已经建成,就是在建。有一个事情是一定会发生的,当市场上出现了成熟的共享外包公司,且模块外包价格低于企业自身运营成本,那这个企业一定会将这个模块外包。大企业完全是一架计算精巧,精密运行的机器。对于机器,同样功能,价格最低就是最好的选择。
综上,共享中心模式,已经可以做出低成本的财务解决方案,尤其是对会计岗位。事实上,在票据审核,原始凭证录入,报表生成这些基础工作中,无论从成本考量,还是从质量考量,共享中心与原财务相比都有极大的优势,而在历史数据对比,或者预算、实际差异对比等数据处理领域,专业的数据处理系统对会计人工做表形成碾压的优势,数据实时动态更新,根数据实时查询,这些工作,是人力很难完成的。更不要说资金池这种人工根本无法完成工作了。
对于企业,以上这些理由,已经足够为决策者提供选择的依据了。
关于几点问题
分内外账的企业是不是无法外包,或者说财务共享中心和餐饮行业的会计,我在企业做内账,是不是很安全。 在金税三期全面上线的大环境下,税务局不查内账的唯一原因是蚊子肉少,懒得查。所谓的内账,在现在的大环境下,毫无意义。而且,做内账的会计因为不涉及合规、税务稽查、审计等等要求,其实是最垃圾的会计,连代理记账公司的会计都不如。所谓的稳定,无非是工资太低财务共享中心和餐饮行业的会计,连裁员的价值都不具备。使用大公司的系统会不会很贵?正好相反,大公司的共享系统,首先是给自己公司开发使用的,在自己公司的开发使用过程中,对应的成本以及摊销完了。说白了,系统白送都不亏,卖钱就算挣。而且,在刚进入共享外包市场的时候,系统一定是免费使用的。具体参考滴滴、美团等进入市场前期的烧钱大战。现阶段,市场上如果出现了能外包财务的专业共享公司,背后的一定是规模不小于阿里,腾讯这种层级的金主。没会计了,凭证装订,或者会计档案整理谁干?市场上最多用会计一半的钱就能招到合适的财务助理,而且,经济发达地区已经出现了专业的凭证装订、账簿打印装订公司,质量更可靠,费用更低廉。涉税问题谁解决,出纳管钱,财务负责人顾不上。首先,涉税外联是每个财务负责人基本的岗位职责,干不了立刻换人都没话可说。退一步,日常工作,不用出纳,税代公司,从申报到领票,销票,一次搞定。费用低廉,价格可靠。甚至可以替雇主搞定一般的税务沟通问题。财务人员断档,就财务工作而言,作为财务负责人,最好是会计出身,但并非必须会计出身,事务所,金融机构,甚至税务局,都可以提供合格的财务负责人。更何况,企业对财务负责人的需求也不旺盛,一个企业可以有几十甚至上百个会计,但没听说哪个公司有几百个财务负责人的。对于条线,模块多的大公司更好办了,以这种公司的规模,财务条线,总会有不外包的模块,从这些模块里选人就好了。是升职,又不是开除,绝对会踊跃报名的。
共享对财务的冲击,类似于流水线对作坊的冲击。如同之前老作坊里的师傅,都有自己一套独特的手艺,对自己的产品,都有全面,深入的了解。而到了流水线时代,只需要跟着流水线走就行了,至于最后生产的是啥?那就不是流水线工人该操心的事了。如同流水线作业取代小作坊,共享中心模式取代独立财务部也是历史的必然。更低的成本,更高的效率,更稳定的质量,就是共享中心致胜的法门。可以断言,财务的未来就是财务共享中心。
共享中心取代不了高端财务,没错,就像现在的劳斯莱斯还是以全手工装配为卖点。但所谓的高端职位,是容纳不了多少就业的。同样作汽车,丰田有多少员工,劳斯莱斯有多少员工?或者说,有汽车行业的从业者能去劳斯莱斯上班?行业不会消失,但岗位会。作为一个普通人,我不关心这个行业还能存在多久,我关心的是我的岗位还能存在多久。共享时代的到来,我看到了,我的岗位岌岌可危。
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