财务共享模式核算质量管理体系研究
收稿日期:2018 -08 -21 作者简介:刘红玲(1984 - ),女对共享经济下的会计核算研究,本科学历,会计师,现在内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司工作。财务共享模式核算质量管理体系研究刘红玲(内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司,内蒙古 呼和浩特 ) 摘 要:近年来,社会经济快速发展,信息化建设取得了长足的进步,越来越多的集团公司通过推行财务共享服务中心模式降低核算成本、提升效率。 财务共享新模式的运用,在带来新机遇的同时,也给会计核算质量管控带来了新的挑战。 本文从四个方面分析财务共享模式核算质量风险挑战,建议从七个层面建立财务共享模式核算质量管理体系。关键词:财务共享;会计核算质量;质量管理体系中图分类号:F272. 7;F275 文献标志码:B 文章编号:1008 -0155(2018)19 -0088 -021 财务共享模式简介财务共享模式是以客户需要为指导,借助精细化的专业分工、标准化的流程和发达的信息技术,将企业报销软件、影像软件、OA 办公内网、人力软件、资金支付软件、财务软件、预算软件、商旅平台无缝结合,使内部重复性高、易于标准化的业务通过批量集成处理的规模效应来提升效率、降低人力成本、提高核算质量,做到制度执行实时监督,为公司内外部单位提供专业化的共享服务。
2 财务共享模式核算质量控制目标引领财务共享业务操作标准化、监督财务信息合规性、准确性、及时性、完整性,治理财务共享相关内控风险,达成对外服务质量承诺。3 财务共享模式核算质量风险挑战(1)业务判断的准确性。 共享模式应用后,财务部门远离业务部门,远程处理业务部门单据,对业务提单的准确性无法准确判断、合理估计。(2)人员流动较大。 由于共享模式下,大部分人员从事着简单、重复、高强度的工作,一部分人员向业务财务输出,一部分人员选择辞职。 新人入职后,对业务的熟悉程度直接影响到后端财务核算质量的准确性。(3)系统间数据不匹配。 财务共享模式下,手工业务几乎趋近于零,所有各类系统端口打通,所有数据通过端口传输,某一端口数据设置错误会导致后端信息连带出错。(4)增加税务风险。 原有的核算财务在当地,税务方面出现新政策,核算人员会第一时间掌握。共享模式下,所有共享财务人员集中在某一地点办公,远离当地税务机关,出现新税务政策时需要当地财务领导传达,传达不及时或不准确都可能带来税务风险。4 财务共享模式核算质量管理体系构成基于财务共享模式下对共享经济下的会计核算研究,大量业务集成化、自动化、信息化,提高效率的同时也存在着一定的核算风险。
财务共享风险管控体系是按照普遍覆盖与重点监控相结合的原则,搭建交叉性财务稽核体系。主要包括会计审核环节检查、部门内部检查、部门之间互查、业务联查、集团内审检查、集团内部自我评估、外部审计检查七层检查控制,从而保证核算准确、风险可控,实现对财务核算管理工作的全面覆盖和对中高风险点的多角度稽核与监控,起到对高风险事项进行事前防范、事中控制、事后检查的作用。5 财务共享模式核算质量风险管控实施(1)会计审核环节检查。 会计审核单据过程中严格按照相关法律法规、公司制度及公司标准化要求审核、复核单据,把好共享中心质量管理第一道关。(2)部门内部检查。 同一部门内部或同一小组内在固定时间段内,对已经完成的工作就其由于会计操作不到位可能存在的问题核算,进行自我检查稽核、查漏补缺。(3)部门之间互查。 从各部门抽调优秀人员组建互查小组,互查小组根据全年排期定期对共享核算范围内可能存在重点问题进行检查、规范、整改,从不同视角发现各部门存在的问题,并分析问题原因进行整改规范。(4)业务联查。 质量联查主要包括日常联动检查与专项联动检查两项。———日常联动,主要是指共享中心质量检查发现业务前端问题,将问题推送至业务财务,由业务财务推动业务进行整改并规范前端业务,保证相关问题从端到端解决。
———专项联动主要是指根据日常运营情况需要,由共享中心或业务提出联动需求,按计划组织开展,进行专题检查、总结。(5)集团内审检查。 从集团层面,内部各部门会对共享中心的运营情况进行检查,以从核算层面发现公司运营中的各类问题,整体由中心核算质量管理部门对接,并协调中心内各部门资源配合检查、审计,从全公司视角发现问题并整改解决,规范业务。8 8万方数据
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