微信发力企业财税服务,电子发票成为焦点!
随着2015年9月26日国务院53号文、2015年11月26日税务总局84号文、2015年12月11日财政部国家档案局79号文、2017年3月21日国税总局《关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》等一系列政策的出台,电子发票的推进工作在全国顺利开展,新的技术和解决方案在推进过程中不断更新。
早在2016年10月,微信就推出了“微信|企业财税服务”中心,为企业解决电子发票开具与电子发票报销两大核心问题。另外,针对酒店、餐饮、电商等多种行业的特性,提出最先进的解决方案。从而真正地节省企业经营成本,提高工作效率。
·如何申请微信电子发票及总体解决方案?
首先,商户需登录“微信|企业财税服务”网站,点击“立即接入”;
第二步,选择“开具电子发票”栏;
第三步,选择信赖的电子发票服务商——推荐“大贲科技”;
第四步,申请电子发票资质,购买税控设备;
第五步,对接系统,调试开票接口;
第六步,电子发票进入微信卡包,成功接入。
已开具的电子发票一卡券的形式储存在用户的微信卡包中,企业员工可通过微信卡包选择待报销发票,提交到企业报销系统中;待审核报销请求通过后餐饮电子发票共享,提交财务打款;财务审核电子发票真伪、确认是否重复报销等,完成员工打款。
另外,微信为了方便用户快速开票,特别准备了开票小程序工具。在小程序搜索栏中搜素“发票小助手”;进入程序,并预置企业/个人开票信息,保存到微信-“我”。用户就可以快速在微信-”我“中找到开票信息及二维码,开票时只需出具这一界面信息即可。如果同事不知道公司开票信息,用户可以点击界面右上角分享给他/她。
微信电子发票总体解决方案完美解决了企业无纸化开票、快速开票——“支付即开票”与无纸化报销问题,无纸化开票、报销流程极大节省了社会资源,同时也规范了企业税务操作餐饮电子发票共享,规避企业税务风险,增强了用户消费体验。
·行业解决方案让电子发票更具优势
电子发票优势众多,灵活性高。
餐饮行业作为百姓消费龙头行业,在固定时间段客流量大,开票需求旺盛。但是传统的开票方式,不仅对服务员要求高,承担人力风险,还极易抄错抬头导致开错票、虚开发票等;对消费者而言,排队开票等待时间过长,极大影响消费体验。
针对上述问题,微信电子发票采用大贲科技【简税】产品为餐饮行业提供“支付即开票”的极速开票解决方案。消费者在完成支付后,通过扫描税控设备二维码,提交已预置的企业开票信息,点击“申请开票”。电子发票即刻“飞入”微信卡包中,消费者也可以通过公众号推送消息查阅电子发票。
对于连锁餐饮行业来说,除了解决高峰期快速开票问题外,远程发票实时查阅、统一归集管理,避免税务风险也是老板及财务人员重点关注内容之一。不同分店的当月票据用量、开票总额、超额预警等数据报表可以在后台进行实时监测。在解决分店向总店发起的开票需求时,电子发票可以立即响应并开具,满足分店及时给消费者开票需求,从而节约了传统的邮递发票成本。
电子发票的引入将会为普通餐饮店面节省成本近万元/月,同时开票速度从10分钟/张降至8秒/张。另外,电子发票带来了年轻时尚感与高质量的消费体验也能提高用户翻台率。
·电子发票的无纸化报销与打印报销
微信的电子发票解决方案有效简化了企业报销流程,形成了实现无纸化报销闭环,减轻了报销过程耗费的成本。对于商户开具而言,告别纸质发票降低成本,通过微信直达用户,微信卡券实现品牌传播和营销;对于用户使用而言,自动化开票无需等待,微信卡包随时查看,微信内电子化报销;对于企业报销而言,发票处理流程简化,方便快速查验真伪,提升效率节约人力。
然而,现在绝大多数企业还无法实现电子发票无纸化报销,企业员工必须打印出电子发票、贴单进行报销。随着电子发票普及,很多商户不再提供打印电子发票服务,因此打印电子发票成为普罗大众的报销难题。
现在,大贲科技已推出【发票自助打印智能设备】,与微信卡包完美对接。用户可就近找寻到发票自助打印点,调取储存在卡包内的电子发票,选择“打印发票”,即可完成电子发票打印。
·为企业提供全生命周期的电子发票服务
在5月26日国税总局刊发《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》中指出2017年7月1日起,增值税普通发票开具需要像专票一样提供企业开票信息,致使餐饮、电商等行业面临着更加繁琐、冗重的开票工作。
不过,大贲科技作为国内领先的企业税务服务商,早已洞悉各行业税务管理痛点。此次与微信“牵手”,旨在为企业提供从发票开具、验证、归集管理、打印到报销全生命周期电子发票服务,打造新的“互联网+企业税务”服务生态圈。
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