May.201639 Accountant财务与管理 Financial & Management浅谈财务共享服务中心模式的利弊◎文/陆培利摘 要 ： 随着我国国际地位的提升，很多在国内各行业领先的国内公司纷纷走出国门，以新建或是并购重组等各种方式在国外设立子公司、分公司或控股及参股公司，公司跨国运营的能力得到了长足的发展 ；同时，许多海外国际集团公司也为了壮大全球市场份额，纷纷进驻中国，发展各项业务。为顺应集团公司业务发展的全球化、标准化，实现整个集团公司战略目标的统一和分公司的高效管理，统一的财务管理和财务流程管理迫在眉睫。在此基础之上，财务共享服务中心模式应运而生，为跨国企业财务管理提供了新的管理运营模式。本文通过对财务共享服务中心的优势和存在缺陷进行深入的分析，希望对我国财务共享服务中心模式的发展有一定的帮助。关键词 ： 财务共享 ；共享服务 ；利弊一、引言随着社会经济的发展，经济全球化已经成为新的发展趋势，企业管理也向着统一化、中心化的方向发展，再加上我国信息技术的发展，为企业管理提供统一化和中心化奠定了坚实的基础。财务共享服务中心模式作为一种全新的财务创新管理模式，已经广泛的应用在我国很多大型企业和跨国企业当中。

本文主要概述性的介绍了财务共享服务中心模式，对财务共享服务中心模式的利弊进行深入的分析，希望对我国大型企业和跨国企业有一定的帮助。二、财务共享服务中心模式概述财务共享服务中心模式指的是在企业内部成立一个专门的部门，主要负责为集团子公司或者其他业务部门提供财务的流程和数据服务，以实现企业长足的发展。这是最近几年才在我国大型企业和跨国企业流行起来的一种财务管理模式，其具有的最主要的优势是能够把不同国家、不同地区的财务数据统计到一个共享服务平台上并可实现财务数据的共享和记录，能确实保证财务数据的真实性、可靠性、统一性、规范性。财务共享服务中心模式是以客户的需要为参考依据。然后根据市场价格和售后服务水平为企业内部各业务单位和外部企业提供专业化的共享服务平台。把企业分散的各种非核心的辅助功能统一反应到一个平台上，实现财务数据的共享服务，从而把企业有效的资源和精力应用到企业核心业务上，提高企业的市场竞争优势，达到企业资源整合、控制成本、提高效率、保证产品质量、提高客户满意度的目的。财务共享服务中心模式包括企业所有的业务部门，如人力资源部、财务部门、市场营销部、物流管理部门等。由于财务共享服务中心模式需要投资的资金比较庞大，所以，适合建立财务共享服务中心模式的企业主要包括服务企业、跨国金融企业以及庞大的连锁企业等等。

三、财务共享服务中心模式优势( 一 ) 成本降低在企业中，降低人工成本往往有两种方式 ：一种是直观的降低成本，也就是在人员减少的情况下，业务量还能有很大程度的增加 ；第二种是相对成本，也就是说当地业务量增加的情况下，人员不增加。在实现财务共享服务前，在每个企业单位都要成立相同的岗位，这就使得企业必须付出相同的成本。但是通过建立财务共享服务中心，当业务量不变的情况下，利用财务共享服务平台把企业的资源、信息集中到共享服务平台上，然后通过相关的软件和计算机技术，一个人员就能同时处理几个单位相同岗位的业务共享店铺经营模式利弊，从而降低财务人员和中间管理层数量，从而降低人工成本。除此之外，在财务共享服务中心模式中建立新型的管理制度和激励制度，能很大程度上调动员工的积极性，从而提高员工的工作效率。( 二 ) 服务质量与效率提升利用计算机系统的大量支持，把复杂繁琐的财务共享服务模式变得非常标准化、流程化、简单化，从而提高企业的工作效率和质量。同时，通过财务共享服务中心模式还能对集团各子公司的业务进行统一管理，简化传统公司管理繁琐的流程和步骤，运用统一的集团管理标准，财务标准，从而实现对集团各子公司在财务数据上的掌控和管理，通过财务共享服务中心模式不但能及时整合各子公司财务数据，而且还能起到制衡管理的作用。

( 三 ) 提升企业竞争力，增强企业规模发展壮大的潜力1. 提高企业整合能力和核心竞争力如果集团公司要在其他地区建立子公司，通过财务共享服务中心模式就能把总公司或者其他子公司的数据和信息以及管理模式及时传输给新公司，让新建立的公司能第一时间投入生产运营，让公司的管理人员把主要的精力都集中在企业核心业务上，一些细小的环节通过财务共享服务中心来实现。财务共享服务中心模式主要的作用就是把企业的高层管理人员从繁琐的非核心工作中解放出来，让他们有更多的精力去关注核心业务，为公司创造更大的效益。除此之外，通过财务共享服务中心模式能够第一时间为新成立的子公司或者收购的公司提供及时有效的财务服务，从而提高企业整合资源的速度和效率，实现企业资源最优分配。随着信息技术的不断发展，财务共享服务中心模式已经能够为公司提供其他有偿的财务服务了，也是企业每年经济增长的主要收入。2. 促进企业扩大规模财务共享服务中心模式，能让企业更加快速的建立起新业务，而不用重新组建财务管理部门，通过财务共享服务就可以很好的为新企业提供财务数据上的支撑，所以，应用财务共享服务中心模式使得企业更加灵活，增加企业扩大规模的实力。402016.05会计师 财务与管理 Financial & Management（四）财务管理水平及效率提升财务共享服务中心模式在总公司和分公司采用的是相同的财务管理方式，所以，总公司就能掌握分公司的财务情况，能为总公司制定发展战略提供有效的数据支持 ；同时，财务共享服务中心模式在运行过程中，财务人员比较集中，为企业培训提供了良好的基础。

通过培训就能提高财务共享服务中心人员的综合素质，更好的为企业服务。财务共享服务中心模式使得企业应用计算机软件系统更加专一、规范、标准，使得软件更新更加便捷和迅速、但却更加简单适用并节省开支。四、财务共享服务中心模式的缺陷( 一 ) 远程服务沟通不畅远程服务沟通不顺畅是财务共享服务中心模式拥有的主要弊端缺陷之一，由于财务共享服务是通过远程收集集中数据来实现共享，这就使得财务共享服务中心和业务单位的沟通非常重要。业务单位通过财务共享服务实现其真正的价值，涉及到企业的采购、生产、计划、销售、发货等各个方面，这就使得财务共享服务中心需要和很多部门进行沟通和交流，范围极其广泛，通过网络沟通和交流没有面对面沟通交流更加准确和真实，存在信息数据失真等现象。再加上总公司和分公司存在地域上的差异，使得沟通更加困难，当财务信息从分公司传输到总公司是会受到外界的影响，比如计算机网络不稳定或者遭受黑客的袭击，会使得财务信息数据缺失或者被黑客盗取篡改。财务信息缺失或者在传输过程中出现差错，就会导致企业作出错误的决策而失去盈利的机会。( 二 ) 流程过多，操作复杂财务共享服务中心模式应用在不同的区域甚至是世界的各个角落，这就使得财务共享服务中心模式涉及到的业务流程非常庞大而且异常繁琐，操作比较迟钝，甚至会影响到财务共享服务中心模式运营的效率。

在我国很多企业中，财务共享服务中心是从原先的企业中抽调出来的一个部门，使得企业原来运行的形式架构被打破，需要重新调整才能发挥原有的价值。原来企业财务由各个分公司自行操作的业务，如今却需要和财务共享服务中心一起来完成，会因责权不清而产生矛盾，使得财务共享服务中心的建设存在信息不真或者信息缺失等情况，一旦发生，会严重影响企业财务管理的效率。( 三 ) 部分成本提升，效益降低1. 核心价值财务工作缺失我国很多大型企业和跨国企业在运行财务共享服务中心模式时，分公司简单、重复的财务工作都应用到财务共享服务中心来处理。但是财务共享服务中心人员对分公司的业务的变化不了解，就不能准确的对这些分公司的财务进行分析和管理，对分公司核心价值财务工作造成很大的影响。2. 增加资料传送运输工作由于很多大型企业总公司和分公司的区域分散，各分公司业务单据及原始凭证需要邮寄或快递到财务共享中心，增加了财务原始凭证传递时间和遗失风险。财务共享中心需要安排专人负责接收、分派，增加了财务管理的成本。3. 机构不合理，管理效益低下在建立财务共享服务中心时，很多企业都是从原有的财务机构中抽调出来管理人员，来对财务共享服务中心模式进行管理，而这些管理人员不具备财务工程服务中心的知识和能力，这就使得企业员工对财务共享服务中心模式认识比较浅，很多财务共享服务的政策难以落实，严重制约着企业财务共享服务中心的发展和运营。

4. 成本提高很多大型企业把财务共享服务中心设立在一线发达城市，虽然能很大程度上降低财务共享服务中心运营的成本，但是大大提高了人工操作的成本，在一线发达城市，信息财务信息管理和计算机软件系统维护的成本也大大增加，和传统的财务管理相比，财务共享服务中心模式总成本提高很多。同时共享店铺经营模式利弊，因为当地财务或业务情况的变化，财务共享服务中心相关的财务管理人员有时必须及时赶往当地解决问题，会发生必然的差旅费用。5. 税务成本提高税务成本的提高主要分成两个方面 ：一方面，财务共享服务中心人员没有直接接触分公司的税务，增加了税务的风险 ；另一方面，财务共享服务中心人员和税务人员没有及时的沟通、交流存在缺陷，使得很多税收优惠政策的申请工作难度比较大，导致企业丧失了很多减少税收的机会。（四）弱势群体容易离职因为财务共享中心的成立，导致原各集团子公司财务人员从原有公司文化背景转至新环境，彼此需要时间适应、磨合。如果财务共享服务中心模式的的财务人员不再接触企业的业务，仅仅是处理大量财物基础记账工作，这就使得财务共享服务中心的人员就会被当作财务部门的下属，使得有些具有高学历、高素质的财务共享服务中心人员沦为“弱势群体”，满腔抱负难以实现，这些高素质人才会出现离职的现象，给企业造成很大的损失。

五、结语综上所述，每一种先进的财务管理模式都有利有弊，财务共享服务中心模式也是一样的。所以，在企业选择财务共享服务共享模式时要尽量考虑其优势，避免其劣势，保证财务共享服务中心模式能发挥其实际价值。本文通过对财务共享服务中心模式的概述以及对财务共享服务中心模式存在的优势和缺陷进行深入的分析，总结出财务共享服务中心模式的优势要超过缺陷。所以，在中国大力宣传和应用财务共享服务中心模式可以为企业带来长远的发展，尤其是大型企业和跨国企业利用好财务共享服务中心模式这种新型的财务管理模式，能最大程度上促进企业向更高、更远的方向发展。参考文献：[1] 黄臻如 . 财务共享服务中心模式的利弊探析 [J]. 财经界 ( 学术版 )，2014（20）. [2] 徐剑 . 浅谈财务共享服务中心建设 [J]. 上海船舶运输科学研究所学报，2014（04）. [3] 李树斌 . 企业财务共享服务中心模式研究 [J]. 合作经济与科技，2015（14）. [4] 何海英 . 财务共享服务中心模式的发展及建设分析 [J]. 铁道建筑技术，2015（12）. [5] 常海 . 浅谈电力企业财务共享服务中心的实施建设 [J]. 科技资讯，2014（16）. 作者单位 ：法利投资（上海）有限公司

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