解锁西贝供应链的成功密码
提到“I love you”,你会想到什么?
是“我爱你”,还是“情人节”?
我会想到西贝莜面村(以下简称“西贝”)—— “I love莜”这句广告语太深入人心了。让人印象深刻的还有其广告形象——一位摔跤手捧着牛大骨。不管走到西贝的哪家店,你都能看到这个形象。
西贝是中国知名餐饮连锁企业,目前拥有370多家门店,采用直营模式,发展势头强劲,这不免让人好奇其背后的供应链是如何运行的。
本期《对话CPO》,我邀请到 西贝莜面村采购总监江国强。西贝供应链如何后来居上?制造业可以向餐饮业学习什么?我将和江国强一起解锁西贝供应链的成功密码。
餐饮供应链的五大痛点
我是传统制造业出身,在汽车行业工作多年,对餐饮供应链非常好奇。制造业面对的是固定客户,而餐饮业面对的是各式各样的消费者,他们遍布全国各地,口味差异大,餐饮业在供应链管理方面必然会遇到一些痛点和难点。
江国强曾在巴奴毛肚火锅、呷哺呷哺等中餐企业担任采购总监。他表示,自己确实遇到过许多瓶颈和挑战,总结起来有五大痛点。
第一,供应链标准化难。中餐企业,尤其像西贝这样以炒菜为主的中式正餐企业,菜品涉及的口味调制原料品种繁多,也涉及很多农副产品,容易受到产品属性的影响而产生一系列问题,有时这些问题就被带到了餐桌上。
第二,农药残留控制形势严峻。江国强表示,农副产品本身的特性带来了挑战。事实上,像菜内有飞虫、菜虫是正常情况,因为菜长在田间时,它们就已附着于此。但消费者对此并不理解。不过,如果出现苍蝇之类的情况,就属于食品安全问题了。
农药残留的控制也是一大痛点。“据我了解,在餐饮行业,使用净菜(指新鲜消毒蔬菜)的企业并不多,一些企业还在使用毛菜(指采摘后未经择洗等加工处理的蔬菜),容易形成农药残留风险,有些产品的风险点还特别高。”江国强说。
第三,采购成本管控一直被质疑。不光是餐饮行业,对于其他行业来说,成本控制也是难点。
访谈期间,江国强提到自己在做一年降本汇报时,常常会被其他部门质疑——“你是怎么衡量降本的?”“你的降本值到底是高了还是低了?”“怎么和市场对比?”
另外,大家总说要追求合理成本,但并没有对合理成本做出清晰定义,这也是一大难点。虽然从专业采购的角度来说可能已经很清楚,但对于顾客、同事、老板而言,他们并不理解,不知道采购究竟做了什么,才获得最终结果。
第四,餐饮门店销售预估与计划差距大。餐饮企业和生产型企业不同,江国强认为,生产型企业计划做得很好,可以用精准来形容,但餐饮门店的销售预估和实际计划存在较大的差异。
就西贝来讲,计划和实际的匹配度只有约65%,出入较大。这直接影响到采购和供应商之间的订单,因此订货量可能就需要具备柔性特点,否则不是库存多了,就是缺货、断货,甚至产生更多问题。而在整个补货过程中,还会造成人力、物力的浪费。
江国强还告诉我,像麦当劳、汉堡王等著名西餐的企业计划和实际的匹配度大约在85%~90%。因为这些企业的数字化做得比较到位,能够用数据进行报货,所以准确率很高。
目前,西贝也在打造类似的数字化系统,如果搭建完毕,预计西贝计划和实际的匹配度将有很大提升。
第五,分仓物流网络及最后一公里的配送。在配送方面,门店交接是一大问题。目前有很多企业都做到了诚信交接,但好与坏并没有一个准确的定论。
在与门店交接时,质量、数量、时间等都存在优化空间。目前,西贝存在这样的问题:交给门店的产品不可能在当天全部查验清楚,等到第二天使用时出现了问题,再去找供应商反馈共享餐饮供应链,供应商感觉很冤,因为配送出厂时都检查过了。其实,这个过程就涉及产品的保管问题。
如何解决痛点和难点?
西贝为何要推进数字化转型?
思考和经验
目前,西贝正在不断探讨和推动数字化转型。“最近一段时间,我们也在对系统进行完善,在这个过程中对数据的理解发生了很大的变化。” 江国强说,过去西贝可能只是拿数据进行一些简单分析,但现在能够通过数字化对数据做精准预测。
财务方面,西贝正在打造财务共享中心,未来将把这些方面整合起来,变成真正的数字化系统。
江国强称,数字化还有一个很重要的功能,即对消费系统进行分析。比如,通过对会员进行分析,了解和分析消费者的消费习惯、消费爱好、消费频次等。
数字化系统还能提高效率,比如可以在云上完成合同签订、供应商对账等,不仅效率高,准确率也高。
“现在每个模块都已经有了各自的大方向,而且差不多都到了交付节点。一旦交付使用后,很容易就能把各项系统贯通起来。后续我们有些数据也会和供应商共享共享餐饮供应链,同样地,供应商的数据也会和我们共享。未来,我们要打造精益供应链,这样才能达成某些目标。”江国强说。
动力和效果
数字化转型不仅需要投入资金,而且也要克服很多困难。西贝为何推动数字化转型?转型效果又如何?
江国强表示,最主要的原因是协作效率不高,导致整个供应链的成本居高不下。另外,如果光靠人工或计算机运作效率很低,也未必能真正做到数据的精度和准确度。
有了数字化系统,大家能够通过平台进行交流,不需要单独询问某一家门店的情况,在系统里就能直观地看到相关信息。对供应商而言,也能针对西贝的产品及时储备相应的原料,以保证产品新鲜度。对餐饮行业而言,食材的新鲜度极为重要。
谈到数字化转型的效果,江国强真切感受到了许多便捷。比如,以前供应商对账需要上门,现在基本实现了电子化,线上就能完成。另外,西贝在库存控制方面也有很大的提升,整体库存周转率变得十分合理。
通过与江国强的交谈,我感到餐饮行业和制造行业的供应链管理方式有相通之处,甚至餐饮行业的要求更高。大家如若想学习餐饮行业的供应链,我相信江国强的分享能有一定的启发和帮助。
(整理:中采商学范颖)
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