落地窗外目光所及处是修剪整齐、茂密生长的绿植，再稍远一些，则是维港碧蓝的海水。这是身处香港嘉里酒店的共享办公室远眺可见的怡人景致。

共享办公室内以不同的陈设、装饰大致分为几个区域：办公区、休闲区、会议室、茶水间和用餐区等，书架、储物柜、打印机等硬件设备一应俱全。大厅寂静无声，有人正在计算机前忙碌，亦有会议正在进行中。一旁的墙上贴着几个字：“Live、Work、Learn、Play、Rest(生活、工作、学习、玩、休息)”，概括了共享办公室所追求且具备的特质。

灵活与共享

目前，香港的办公空间包含工厦在内，共有约1.8亿呎(相当于约1800万平方米)，这当中共享办公室只占约280万呎，仅占总办公面积的约1%。这组数据是负责营运这间共享办公室的TheDesk联合创办人许飈接受记者专访时透露的。

许飈一直认为，共享办公室的增长空间很大，根据他的预估，未来五年内，共享办公室所占办公空间总面积的百分比，或会升至5%。一场疫情侵袭全球，带来不可预计的危机，许飈却在“危”中见到“机”：经济的不确定性，一方面令公司考虑收缩，缩减开支，迁移办公室；另一方面裁员计划中不免涉及高级行政人士，这类人群重投劳动市场难度较高，更倾向于创业或担任自由的专业顾问，亦需要简单的办公区域。

这时，共享办公室的优势就凸显出来，其一是弹性灵活，租约可以很短，商务人士拥有更多的选择空间，可因应生意扩张或收缩，相应改变支出。TheDesk官网资料显示，共享办公室有私人办公室、固定办公桌、流动办公桌等选项，价格从每月2550元(港币，下同)至4300元不等，若需使用会议室需提前预约，每小时收费100元起。

其二则是资源共享，“资源不仅是空间，更重要是专业知识、商业网络”，许飈说，共享办公室内不同范畴的公司和商业人士，可利用各自的优势发掘可互相弥补、合作的空间。

酒店里的共享办公

以往共享办公室分布于写字楼集中的CBD区域，次选址是住宅区内的酒店，许飈承认的确算是一次大胆突破，而构想与启发亦来自疫情。早前几波疫情暴发期间，多数公私营机构实施在家办公，学校停课，许飈以自己为例：“今天早上，我需要开视频会议，我的老婆需要处理教会的事情，我的两个孩子需要上网课，我们要各自在家里找到做事的地方。我家里算是空间多一些，如果空间小一些的家庭怎么办呢？”众所周知，香港人口密集，住房拥挤狭小，对于不少人而言，家并不是适宜工作、学习的好地点。

“疫情或许会令遥距工作成为新的趋势，即使疫情过后，也未必会完全恢复到传统写字楼办公的模式，大家可能在适合他们工作性质、需要的地点工作，有人在家、有人在靠近客户的地方等，那么共享办公室就不应该继续留在CBD了。”许飈说。

疫情令各国纷纷出招限制出入境，连续数月访港旅客跌至零共享办公餐饮，酒店业饱受冲击，也令业界开始愿意在新常态下尝试创新，将原先酒店内供商业人士使用的“商业中心”空间腾出来共享办公餐饮，让共享办公室入驻。

住宅区内的共享办公室8月初推出后，会员增长速度比预期更快，“正常来说，一个新开的共享办公室，可能需要3个月的时间才能达到40%至50%的入驻率，但这里第一个月已经做到”，许飈说，目前在其中工作的人多数为住在附近、因疫情而居家办公的人士，至于另一个有需求的客户群体：来自世界各地的商务旅客，则还需待出入境限制放宽后。而现时可谓万事俱备，只欠东风。