近年来，“共享经济”成为社会大众耳熟能详的一个词语。如今，烟草行业也有了一个以“共享”为主题的业务模块——财务共享服务中心。

贵州省遵义市烟草专卖局（公司）作为贵州省烟草专卖局（公司）的试点单位，于行业内先行先试，从2017年8月起开始探索建设财务共享服务中心，2018年5月正式上线运行。近一年来，财务共享服务中心建设为遵义市局（公司）财务工作带来了颠覆性的变化，为企业实现高质量发展提供了财务决策参考。

近日，记者走进遵义市局（公司）财务共享服务中心，一探究竟。

财务管理全面优化，依托信息化提高工作效率

“昨天的太阳晒不干今天的衣裳。”在大数据、互联网时代，传统职能式、行政化财务管理，仅仅提供标准化、格式化、固定式的财务管理服务，与新时期推动高质量发展所需的差异化、动态化、个性化财务管理服务需求不一致、不协调，需要重新定义和描述。

遵义市局（公司）创新思维，提出建立“财务共享服务中心”的设想，采取平台共享、人员共享、标准共享、信息共享的思路，重新构建财务组织架构体系和功能模块，以集中资金支付、集中会计核算为核心，以共享服务为目标，推动财务管理从“职能型财务”向“功能型财务”转变。

“共享服务中心相当于财务的‘服务内包’，就是把一些分散的、重复的、标准的基础会计工作比如会计核算、资金结算等，集中在一个中心处理，将财务人员从繁杂的基础工作中释放出来，集中关注高附加值的管理会计工作。”遵义市局（公司）副经理陈叶君说。

为实现共享，遵义市局（公司）还对财务组织、会计人员、财务系统和流程标准等进行了全面优化。

遵义市局（公司）优化和升级全面预算在线审批系统、“树”型资金集中结算系统和会计核算实时处理系统，夯实财务自动化、智能化基础。

同时，他们优化会计核算业务、资金结算业务的各个流程，统一“预算、核算、结算”标准，健全“会计核算、资金管理、财务报账稽核、附件扫描、全面预算管理”等5个标准，统一了323类报销事项的附件要求，统一了各类财务报账表单，完善了报销单数量标准、金额标准和作业量录入要素，从源头上保证了数据录入的完整性、一致性、可比性。

在此基础上，遵义市局（公司）创建财务共享平台，建立一个自动化引擎，运用“系统融合、电子影像、电子档案、OCR（光学字符识别）、数据穿透、二维码扫描登录”六项技术，实现了“数据自动推送、报表实时展示、发票自动认证、风险及时预警、税利自动预测、核算自动体检”等六项智能化功能。

线上的优化带来人员职能的变化。遵义市局（公司）在财务科设置财务共享服务中心，集成资产管理、预算报销、发票管理、物资管理、智能管控和系统管理功能。其中，会计稽核岗位的10名员工，利用信息化平台，承担起原来80人的工作量。

“下属单位会计人员将各类票据拍照上传后，系统会自动识别、自动生成凭证，促使我们的工作效率大大提高。”共享服务中心会计稽核人员梁冬梅说。据悉财务共享餐饮，共享服务中心人均每天会计凭证处理量比之前增加了近8倍。

如今，遵义市局（公司）大部分财务人员已经从过去繁重的会计稽核工作中解放出来财务共享餐饮，主要负责预算管理、资产资金管理、投入成本管理及数据管理服务等，初步实现了财务人员由核算型到管理型的转变。

财务业务深度融合，依托大数据实现提质增效

财务效率的提升，只是财务共享服务中心建设带来的一个成效。集成财务系统中的海量数据，依托大数据的分析技术，正日益成为遵义市局（公司）决策层的重要工作依据。

采访中，遵义市局（公司）财务科科长王泽煜向记者展示了财务共享平台中的数据穿透功能。

“去年我们实现税利约30亿元，但这30亿元是怎样组成的、各项业务产生的财务数据是怎样的，过去需要一个个系统去查或者一张张报表去看。如今，只要轻轻点击鼠标，一张数据网络就会展现在面前，今后还会更深更细，一直到业务工作的末梢。”王泽煜说。

共享服务中心的建设，实现了数据实时推送，可为管理部门提供对标指标，为决策层提供税利指标构成，为业务部门提供资金对账服务，财务报表提供周期从过去的30天缩减到1天。财务数据由封闭变为开放，由零散变为共享，有力地推动了职能归口部门加强业务管理，实现了财务业务的深度融合。

2018年，遵义市局（公司）会计核算成本降至270.8万元，同比降低了1895.6万元（含人工成本），降幅88%；单张凭证处理成本降至51元/笔，同比减少了355元，减幅87%；资金收益大幅提升，降低资金营运成本约394万元，同比增加资金收益1196万元，增幅29%。

在财务共享服务中心，遵义市局（公司）还建立完善了资金智能管控平台，通过优化结算流程，将分散在下属单位的14个银行账户收支的资金集中到市局（公司）1个账户下收支，减少资金占用，实现“钱生钱”。

据介绍，以前沉淀在各类账户上的资金日均高达8000万元。如今，这部分资金可以存在银行实现增值。

信息化平台的使用，也为遵义市局（公司）防范财务风险夯实了基础。比如，系统的无缝对接实现了卷烟销售资金的实时对账，差异实时预警可以有效防范卷烟销售资金损失风险；通过OCR技术进行自动扫描识别，可以有效防范重复报销风险。

2018年，共享服务中心审核资金支付30760笔，因票据不规范、附件不齐全等原因驳回并补充完善后支付的共2822笔，有效防范了资金风险。

“作为烟草行业的新鲜事物，财务共享服务中心的建设还需要不断研究完善。我们将借力大数据技术，使财务工作成为推动企业高质量发展的重要引擎。”遵义市局（公司）主要负责人朱忠彬说。