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推荐一款局域网共享文件管理的“神器”让你全面监控共享文件访问、记录共享文件夹访问

wxianyue4年前 (2021-02-05)共享店铺846
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我们以非常快的速度进入了网络时代,信息的传播与交流方式发生了巨大的变化,资源共享变得越来越重要。在日常工作中,一些重要文件,通过一台服务器或者一台电脑共享后,局域网的其他电脑就可以按需索取,无需再通过网络查询和下载,或者通过U盘互相拷贝传递。对于一些特殊文件,例如设计源文件、视频文件、录音文件、图库等等,一份文件有时可以达到几个G或者几十个G,如果每个人都拷贝一份,需要很长的时间,而且有些内容可能也并不需要,如果通过文件共享的方式来管理,需要什么,下载什么,或者有些只需要打开查看一下,那么不仅可以节省磁盘空间,更能提高我们的工作效率。当然,任何事物都具有两面性,资源共享给我们带来便利的同时,也带来了严重的安全问题:1、用户通过共享文件服务器,把文件复制到本地,通过U盘、移动硬盘等拷贝出去;2、用户在共享文件服务器上通过QQ、邮件、网盘等工具,将文件传送出去;3、用户将共享文件有意或无意删除;4、用户随意修改共享文件内容,造成数据或信息的不准确;5、如果不设置权限和密码免费共享文件夹管理软件,任何外来电脑都可以接入到局域网,并且随意访问服务器上的共享文件,造成很多不确定的风险等等。以上几种情况,任何一个疏忽,都可能造成文件破坏或者外泄。如果一旦被一些不法分子利用,从事违法行为,后果不堪设想免费共享文件夹管理软件,将给企业带来不可估量的损失。例如设计源文件、各类图纸、相片、视频资料、源代码等等。前几年,网络技术还没有达到现在的技术水平,U盘、移动硬盘、手机也还没有流行起来,一些重要的、比较大的文件传输都是依靠光盘,只要不在电脑上安装光驱,基本上就可以防止文件外泄。可是今非昔比,现在文件传输途径太多太多了,而且移动存储设备的容量也越来越大,传输速度更是惊人。如果我们通过客户端电脑来管理,根本无从下手,除非把网络断掉,把机箱锁掉,但显然不太现实。有一款软件刚好可以解决以上共享文件保护的难题,最重要的一点是软件操作极其简单,这是让人最意外的地方。软件名字是“大势至共享文件夹管理软件”,绝对真心好用,业内良心产品。在大势至官网

点击“下载中心”,找到这款软件,点击下载试用。在本地打开压缩文件,即可看到安装程序,惊艳的是完全不需要安装的,打开程序文件就是软件界面,超级简单!!!从事网络管理工作十余年,我从来没有用过这样简单的软件,界面上各项功能一目了然。下面直接看图吧!以“大势至共享文件夹管理软件”试用版(详情请访问:

文件夹的共享_qq群共享上传不了文件_免费共享文件夹管理软件

)为例,先选择我们要保护的文件夹,点击“浏览”按钮,导入软件,然后设置管理权限,这个文件若只允许用户查看,那么我们就勾选“读取”就可以了。可以设置个密码,也可以不设置。最后点一下“保护”按钮。然后找到刚刚设置的文件夹,将其设置为共享就OK了,全程从安装到设置,只要一分钟的时间。如果还需要监控用户对共享文件的操作记录,可以勾选右下角的“启用日志记录功能”,点“查看日志”,可以看到用户在什么时间使用了哪些文件。

文件夹的共享_免费共享文件夹管理软件_qq群共享上传不了文件

图:局域网共享文件夹管理软件

qq群共享上传不了文件_文件夹的共享_免费共享文件夹管理软件

如果我们赋予的权限是“读取”,那么用户就只能打开文件浏览。既不能修改、删除、剪切,也不能复制粘贴,更无法通过网络或者usb等形式传输出去。可以说完全的保护了公司重要文件的安全。在软件界面的左边,可以通过选定不同的用户,分配不同的权限,设置不同的登陆密码。不同部门的员工,可以浏览使用的文件也是不同的,有些员工可以修改编辑内容,有些员工只能浏览和打印,在管理内容方面,软件设计的还是比较人性化的。日志记录的内容包括操作类型,例如打开、编辑、删除、打印等等,还包括操作时间、用户ip、用户mac地址、用户电脑的账户名称、操作的文件夹和文件名称等。一旦发现有人非法使用公司这些重要机密文件,可以及早地制止,把损失降到最小,同时这些记录也是最有力的证据。如图所示:

图:共享文件夹监控日志、共享文件访问日志

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可以说“大势至共享文件夹管理软件”不论什么行业、不论什么企业,都可以使用。对网络环境、对安装主机没有任何要求,也不需要添加任何网络设备!首先我们从源头上就限制了用户的权限,其次,还有日志记录,即便放开权限,我们也可以实时查看大家的操作行为,发现异常立即采取措施。对于管理共享文件来说,真的是太难得、太方便了,真不愧是一款业界良心软件!(“大势至共享文件夹管理软件”下载:

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